崗位職責(zé):
1、資料員在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
3、收集整理動(dòng)工過程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)系單、治商記載、會(huì)議紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。
4、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
5、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。
6、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
7、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料:會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
9、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全安全文明施工資料。
10、參加有關(guān)工程會(huì)議及內(nèi)部會(huì)議并做好記錄工作。
11、對(duì)部門電子工程文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失的情況。
12、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度,及時(shí)做好資料的審查備案工作,登記保管好工程管理部的各種書籍、資料表格。
13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,本科及以上學(xué)歷;
2、3年及以上工程資料相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程相關(guān)職稱證優(yōu)先;
3、熟悉辦公軟件。
距哈密市區(qū)120公里,雙休
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