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崗位職責(zé)：
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定分公司行政管理制度，負(fù)責(zé)分公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、信息上傳下達(dá)及分公司各項(xiàng)綜合行政工作部署的落實(shí)，為分公司日常運(yùn)營(yíng)提供行政資源保障；
2.根據(jù)總公司印章、證照管理辦法的規(guī)定，制定分公司印章管理實(shí)施及具體使用流程，負(fù)責(zé)分公司各類(lèi)營(yíng)業(yè)、工商等證照及印章的管理，保持與相關(guān)組織及政府機(jī)構(gòu)的協(xié)作關(guān)系；
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分公司涉外事務(wù)及非業(yè)務(wù)性對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行政府和監(jiān)管關(guān)系維護(hù)及接待；
4.及時(shí)上報(bào)各類(lèi)監(jiān)管報(bào)表和報(bào)告，負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)所發(fā)的公文流轉(zhuǎn)，跟進(jìn)各項(xiàng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)主辦的學(xué)習(xí)、宣傳活動(dòng)，向總公司報(bào)送分公司高管關(guān)聯(lián)方信息及關(guān)聯(lián)交易情況；
5.執(zhí)行總公司總經(jīng)理室布置的其他事宜，協(xié)助企業(yè)服務(wù)、企業(yè)傳播等部門(mén)在未設(shè)立上述功能的地區(qū)的工作開(kāi)展；
6.對(duì)下轄分支機(jī)構(gòu)綜合行政工作提供指導(dǎo)與支持；
7.統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)與日常管理；
9.統(tǒng)籌編制分公司及下轄機(jī)構(gòu)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，控制公司行政費(fèi)用成本
10.在總公司管理框架內(nèi)，管控職場(chǎng)費(fèi)用，執(zhí)行職場(chǎng)租賃、裝修管理的各項(xiàng)操作；對(duì)職場(chǎng)租賃、裝修管理工作的合規(guī)性、合理性及可能出現(xiàn)的安全和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并配合總公司對(duì)職場(chǎng)裝修項(xiàng)目的檢查和審計(jì)工作；定期開(kāi)展租賃、裝修市場(chǎng)調(diào)研工作，歸納、分析各項(xiàng)職場(chǎng)管理指標(biāo)，監(jiān)控職場(chǎng)使用效率；
11.做好突發(fā)事件管理相關(guān)工作，維護(hù)更新突發(fā)事件、安全管理人通訊錄，組織開(kāi)展突發(fā)事件演練及內(nèi)保、消防相關(guān)工作；
12.負(fù)責(zé)對(duì)接地方保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)相關(guān)事宜；
13.根據(jù)國(guó)家金融監(jiān)督管理總局及屬地監(jiān)管局要求，做好行政許可事項(xiàng)相關(guān)工作；
14.協(xié)助總經(jīng)理室完成年度重點(diǎn)工作編制并按計(jì)劃做好跟蹤督辦工作；負(fù)責(zé)執(zhí)行并完成總、分公司下達(dá)的各項(xiàng)督辦及相關(guān)協(xié)同工作；
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷；
2.具有8年以上保險(xiǎn)公司綜合行政或人事管理工作經(jīng)驗(yàn)；
3.具備較好的行政公文寫(xiě)作能力，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和綜合素質(zhì)；
4.具備較好的資產(chǎn)管理和后勤管理的能力，工作認(rèn)真、細(xì)致；
5.熟悉工作地區(qū)當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)行業(yè)情況及監(jiān)管政策要求。