職位描述:
1.負責檔案室管理,參與檔案審核與材料補充,協(xié)助開展組織認定;
2.負責檔案管理、轉(zhuǎn)遞、存取、查(借)閱、材料移交等線上線下臺賬的維護更新,推進檔案信息系統(tǒng)建設(shè),提高檔案數(shù)字化、系統(tǒng)化管理水平;
3.負責公司各類資質(zhì)證照的管理、維護和升級,確保公司資質(zhì)證照、資格證書正常使用,滿足公司需求(如建筑業(yè)資質(zhì)、安許、公司營業(yè)執(zhí)照、著名商標注冊、等證書維護);
4.負責公司印章管理,確保印章管理和使用的安全性、合規(guī)性;
5.負責各類資格備案、信用評級等相關(guān)申辦與審核、延續(xù)工作;
6.負責公司收入、支出合同簽訂及付款,做好臺賬及執(zhí)行情況登記;
7.負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
8.負責公司辦公環(huán)境管理與維護,節(jié)日氛圍布置等;
9.協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
任職要求:
1.本科及以上學歷;
2.檔案學、工商管理、漢語言文學、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),或具備檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書;
3.具備3年及以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4.熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5.堅守原則、認真細致,較強的溝通協(xié)調(diào)能力與組織能力。