1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政類制度的起草、撰寫和梳理;
2、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、盤點(diǎn)及日常維護(hù)的管理工作;
3、 負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算的編制,并做好費(fèi)用把控工作;
4、 負(fù)責(zé)公司各部門后勤保障的相關(guān)工作;
5、 負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性業(yè)務(wù)文案、簡報、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、 負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理;
7、 負(fù)責(zé)公司各類證照的管理工作(包括營業(yè)執(zhí)照的年檢等);
8、 負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的提交、匯總、報銷的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)公司年會、傳統(tǒng)節(jié)日活動的方案策劃及實(shí)施工作;
10、 負(fù)責(zé)公司會議的前期準(zhǔn)備及后勤服務(wù)保障工作;
11、 負(fù)責(zé)公司辦公選址、裝修、搬遷等職場升級的相關(guān)工作;
12、 負(fù)責(zé)公司辦公現(xiàn)場管理、辦公環(huán)境整潔維護(hù)以及日常巡查的相關(guān)工作。
任職要求
1、 行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、 具備10年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有一定的公關(guān)能力;
3、 具備行政管理的相關(guān)知識和能力,熟悉國家相關(guān)人事法律法規(guī);
4、 熟知行政管理的工作流程;
5、 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
6、 能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
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