一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目進(jìn)度同步收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔;
3、項(xiàng)目實(shí)施過程中資料報(bào)審:質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、過程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔和移交,做好相關(guān)技術(shù)資料的管理工作;
5、負(fù)責(zé)本公司、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá);
6、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
7、收集并整理項(xiàng)目實(shí)施過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料;
8、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔;
9、協(xié)助配合公司相關(guān)事務(wù)性工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑工程類項(xiàng)目的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作優(yōu)先;
3、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
4、熟練使用流程圖軟件,如知犀流程圖、Visio、Draw io、Gliffy、Dia(Win)、Creately、SmartDraw、OmniGraffle、Cacoo、RFFlow,并熟練繪制流程圖;
5、熟練使用思維導(dǎo)圖軟件,如XMind、知犀思維導(dǎo)圖、SimpleMind、MindMapper、OpenMind,并熟練繪制思維導(dǎo)圖;
6、熟練使用辦公軟件,需熟練進(jìn)行文檔、PPT的編輯及排版,并具備一定的平面設(shè)計(jì)功底,能夠?qū)PT進(jìn)行全面美化;
7、具有較強(qiáng)的人際溝通能力、理解能力、邏輯思維能力,工作積極主動(dòng)性強(qiáng),有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
8、細(xì)致認(rèn)真,誠實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng);
9、具備一定的英語聽說讀寫能力;
10、可接受適當(dāng)加班。
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