崗位職責(zé)
一、辦公管理
1、辦公標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域/空間的形象標(biāo)準(zhǔn)需求管理、規(guī)劃管理、應(yīng)用管理與維持改善管理。
2、辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品規(guī)范管理的策劃、執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)管理。,提高辦公用品的使用效率,降低辦公成本。
3、辦公能耗管理:負(fù)責(zé)辦公建筑內(nèi)水、電、氣等資源的合理使用管理、監(jiān)控管理與改善管理,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,減少浪費(fèi)。
4、差旅與用車(chē)管理:負(fù)責(zé)建立并完善差旅及用車(chē)管理規(guī)范與控制,通過(guò)優(yōu)化流程,提高差旅效率,保障出行安全,提高員工出行滿(mǎn)意度,實(shí)現(xiàn)降本增效。
二、后勤管理
1、住宿管理:負(fù)責(zé)宿舍資源管理、入退宿管理、客房管理的規(guī)劃與控制管理,不斷提升住宿滿(mǎn)意度。
2、保潔綠化管理:負(fù)責(zé)清潔區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理、綠植養(yǎng)護(hù)規(guī)劃與執(zhí)行監(jiān)督管理。
三、政府事務(wù)管理
1、政策收集解讀:負(fù)責(zé)收集、整理、分析中/外政策,進(jìn)行解讀管理。
2、項(xiàng)目規(guī)劃/培育:負(fù)責(zé)中泰股份及各分子公司政府項(xiàng)目資金、資質(zhì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)規(guī)劃管理以及培育管理。
3、產(chǎn)學(xué)研合作:積極尋找高校、產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)構(gòu),建立合作機(jī)制,共建技術(shù)研發(fā)類(lèi)、重大科技類(lèi)項(xiàng)目合作關(guān)系,進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研申報(bào)管理與成果轉(zhuǎn)化。
4、關(guān)系維護(hù)管理:負(fù)責(zé)政府事務(wù)干系人員日常渠道搭建,建立良好溝通機(jī)制。
5、政企接待管理:負(fù)責(zé)各級(jí)政府單位人員及重大客戶(hù)來(lái)訪的組織,接待管理工作。
關(guān)鍵能力
1、5年以上大型制造業(yè)行政主管同崗工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉行政管理/政府事務(wù)管理/后勤管理工作流程。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、 具有較強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5、 具備良好的抗壓能力,能夠接受一定的工作壓力。