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崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)辦做好日程安排及管理，安排領(lǐng)導(dǎo)國(guó)內(nèi)外差旅行程；
2、總經(jīng)辦發(fā)起會(huì)議的召集、會(huì)議室的預(yù)定及會(huì)議資料的準(zhǔn)備；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差機(jī)票、酒店和用餐的預(yù)定，公司車輛的調(diào)度和協(xié)同工作；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待、對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、解答咨詢及傳遞信息等工作；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作資料和文件的整理、裝訂及管理；
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
8、獨(dú)立承擔(dān)總經(jīng)辦的各項(xiàng)日常服務(wù)工作；
9、起草公司各類商務(wù)合同，審核供應(yīng)商、客戶提供的合同文本，確保公司利益，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；
10、負(fù)責(zé)與政府部門的溝通，申請(qǐng)各類對(duì)公司有利的政策及認(rèn)證；
11、組織各類會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要，并追蹤各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；
12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所需項(xiàng)目申報(bào)、各類研報(bào)等公文的撰寫；

13、執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，具備3年以上集團(tuán)公司高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
2、掌握計(jì)算機(jī)操作、打字、OFFICE辦公軟件等基本技能，需進(jìn)行統(tǒng)一的秘書專業(yè)筆試；、
3、25~30歲，身高165cm以上，形象氣質(zhì)佳，普通話流利，性格開朗，有親和力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)；
4、英語(yǔ)4級(jí)或BEC中級(jí)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、文字組織能力、思維能力、以及公文處理能力和保密意識(shí)，熟悉辦公軟件；
5、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，出色的表達(dá)能力和應(yīng)變能力；
6、形象氣質(zhì)佳，自信、獨(dú)立，有親和力，注重商務(wù)禮儀，熟悉商務(wù)運(yùn)作，具備很強(qiáng)的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟能力；
7、工作認(rèn)真細(xì)致，條理性好，具有敬業(yè)精神與責(zé)任心，溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力強(qiáng)；
8、具備良好的文字表達(dá)能力，文筆流暢，能獨(dú)立起草、撰寫各類文件。
9、有駕照優(yōu)先。