崗位職責(zé):
1. 完善并執(zhí)行行政管理規(guī)章制度:根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化行政管理體系,確保公司日常運營的高效性和規(guī)范性。
2. 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃、布局調(diào)整及日常維護(hù),包括辦公設(shè)備采購、維護(hù)、盤點管理,以及辦公環(huán)境的美化和安全監(jiān)督。
3. 行政成本控制與優(yōu)化:有效管理行政預(yù)算,通過成本控制策略和資源優(yōu)化,實現(xiàn)成本節(jié)約和效率提升。
4. 企業(yè)文化建設(shè)與活動策劃:組織各類企業(yè)文化活動,如團(tuán)隊建設(shè)、節(jié)日慶典等,增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。
5. 內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào):作為公司與外部機(jī)構(gòu)(如物業(yè)、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門)的聯(lián)絡(luò)窗口,處理相關(guān)事務(wù);同時,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的行政需求,確保信息流通順暢。
6. 突發(fā)事件處理:建立和完善應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,有效應(yīng)對各類突發(fā)事件,保障公司運營穩(wěn)定。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:至少5年以上行政管理類工作經(jīng)驗,有大型公司行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟悉行政管理流程,具備良好的成本控制、項目管理和組織協(xié)調(diào)能力。
4. 溝通能力:優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,有效傳達(dá)信息。
5. 服務(wù)意識:以員工為中心,具備良好的服務(wù)意識,致力于提升員工滿意度。
6. 團(tuán)隊合作:積極主動,團(tuán)隊合作精神強(qiáng),能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中保持高效工作。
7. 其他:熟練使用Office等辦公軟件,形象氣質(zhì)佳。
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