崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)董事長辦公室日常行政管理工作,內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)及接待工作,圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;
2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系;
4、負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作,監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行;
5、落實董事長的日常商務(wù)工作安排、承擔相應(yīng)市場開發(fā)任務(wù),承擔內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
6、負責(zé)組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,負責(zé)公司印鑒的使用和公司有關(guān)文書檔案的管理工作;
7、負責(zé)公司各類證照辦理與審驗、固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理;負責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理;
8、承擔公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作;
9、完成公司董事長交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,土木工程、建筑學(xué)工程、工程造價等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具有5年以上建筑、工程或房地產(chǎn)行業(yè)集團公司同崗位工作經(jīng)驗,形象氣質(zhì)佳,具有優(yōu)秀的語言表達能力、文案撰寫能力及公關(guān)協(xié)調(diào)能力,熟悉商務(wù)接待禮儀;
3、思維敏捷,擅長協(xié)調(diào)處理各級關(guān)系,有較強的組織統(tǒng)籌策劃和應(yīng)變能力,能熟練使用各類辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
4、工作謹慎細心,條理性及保密意識強;富有工作責(zé)任心,有較強的抗壓意識。
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