工作綜述: 為實(shí)現(xiàn)部門工作目標(biāo),在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作的落實(shí),全力保障本部門日常工作的有效落實(shí)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;
2、協(xié)助上級(jí)主管落實(shí)各項(xiàng)行政管理工作;
3、負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會(huì)議的召開工作,執(zhí)行會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn),并對會(huì)議決議的進(jìn)行落實(shí)、跟蹤與反饋工作;
4、合同檔案管理:負(fù)責(zé)公司合同入檔及借閱管理、負(fù)責(zé)公司各類證件的入檔及借閱管理工作;
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
6、負(fù)責(zé)與公司各部門之間保持工作聯(lián)系和信息溝通。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,工商行政管理、人力資源管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。
2、 熟悉行政管理、人力資源管理及公司法、勞動(dòng)法、文書寫作、檔案管理等基本知識(shí)。
3、英語六級(jí),具備日常交流水平。
4、能力要求:語言表達(dá)能力好,溝通能力強(qiáng);具有組織協(xié)調(diào)能力及良好的閱讀和寫作能力。
5、熟練操作日常辦公軟件,如word、excel、PPT等軟件。
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