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職位描述：

綜合管理部（安全辦）是統(tǒng)籌公司內(nèi)外承接、綜合協(xié)調(diào)等工作的職能管理部門。負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、文秘管理、文書檔案管理、行政事務(wù)管理、公司安全管理等工作。接受經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)黨總支委、董事會(huì)負(fù)責(zé)。

職位要求：

1、制度管理：負(fù)責(zé)建立健全公司有關(guān)文秘管理、企業(yè)文化、文書檔案、行政事務(wù)、安全管理等本部門職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章、制度、流程，并組織落實(shí)。

2、文秘管理：

(1) 負(fù)責(zé)公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草。

(2) 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議的議題整理、會(huì)議記錄及紀(jì)要、決議的起草、催辦落實(shí)等。

3、文書檔案管理：

(1) 負(fù)責(zé)公司往來(lái)文電的處理和審核，承辦、轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件、指示、批示。

(2) 督促和指導(dǎo)各部門、各下屬單位做好文書檔案管理工作。

(3) 負(fù)責(zé)公司保密工作，加強(qiáng)涉外活動(dòng)保密和涉密載體管理。

4、行政事務(wù)管理：

(1) 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)管理工作，會(huì)議室的管理和設(shè)備維護(hù)工作。

(2) 負(fù)責(zé)公司印鑒、營(yíng)業(yè)證照等的使用管理、年審、變更等工作。

(3) 負(fù)責(zé)公司工商變更工作。

(4) 負(fù)責(zé)公司本部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的盤點(diǎn)、統(tǒng)籌、購(gòu)置、調(diào)配及處置等工作。

(5) 統(tǒng)籌管理、監(jiān)督本部車輛的購(gòu)置、調(diào)配、處置等工作，監(jiān)督和檢查各下屬企業(yè)車輛管理情況。

5、安全管理：

(1) 負(fù)責(zé)公司落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任各項(xiàng)工作的檢查督導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)。

(2) 負(fù)責(zé)建設(shè)公司安全管理體系，制定公司各層級(jí)年度安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)，編制公司安全生產(chǎn)年度計(jì)劃，明確各層級(jí)、各部門安全管理責(zé)任。

(3) 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，組織召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全生產(chǎn)專項(xiàng)治理，組織開(kāi)展公司安全生產(chǎn)年度考評(píng)。

(4) 負(fù)責(zé)安全應(yīng)急及事故管理和安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用管理。

(5) 負(fù)責(zé)公司安全文化建設(shè)及宣傳教育和公司安全信息及安全生產(chǎn)檔案資料的管理工作。

6、企業(yè)文化及宣傳公關(guān)管理

(1) 牽頭組織公司企業(yè)文化體系建設(shè)，統(tǒng)籌企業(yè)文化活動(dòng)管理和推廣。

(2) 負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編寫、審核、制作及發(fā)布工作。

(3) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)內(nèi)容管理及運(yùn)營(yíng)維護(hù)。

(4) 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)及信息報(bào)送工作。

(5) 負(fù)責(zé)公司輿情風(fēng)險(xiǎn)防控，協(xié)助處理公司各類公關(guān)、輿情危機(jī)。

7、其他

(1) 完成上級(jí)交辦的其他工作。

(2) 配合其他部門需支持的工作。