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一、崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔與保管，確保文件的完整性和保密性。

2.接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄并傳達(dá)重要信息，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.協(xié)助組織和安排公司各類會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，包括場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、人員通知等工作。

4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管理，保障辦公用品的充足供應(yīng)并控制成本。

5.處理公司日常行政事務(wù)，如快遞收發(fā)、郵件管理、來訪人員接待等，維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境和形象。

6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料整理等工作。

二、招聘條件

1. 知識(shí)與技能要求：

1.熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能夠高效地進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)錄入與分析、演示文稿制作等工作。例如，能夠熟練運(yùn)用 Word 進(jìn)行文檔排版，包括設(shè)置字體、段落格式、插入頁眉頁腳等；使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、排序、篩選以及制作簡單的數(shù)據(jù)圖表；利用 PowerPoint 制作美觀、清晰的演示文稿。

2.具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫清晰、準(zhǔn)確、有條理的各類文件，如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。

3.熟悉文檔管理流程與方法，能夠?qū)Ω黝愇募M(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)與檢索，保證文檔管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

4.具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，能夠在接聽電話、接待來訪人員等工作中展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。