崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司檔案管理辦法和流程;
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,負(fù)責(zé)檔案借閱的審批及管理;
3、維護(hù)檔案的完整性、安全性和統(tǒng)一性,有效地為公司的決策、發(fā)展及各項工作的需要提供信息,確保檔案完整、安全、查詢方便,對檔案的例行檢查、保養(yǎng)、管理或銷毀,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題;
4、推進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè),完善公司檔案管理的信息化工作,降本增效;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識;
6、負(fù)責(zé)公司文化內(nèi)外的傳播,包括微信公眾號的運營,文化上墻,提高企業(yè)的知名度與美譽(yù)度。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、具備5年以上檔案管理經(jīng)歷,受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn);
3、熟悉檔案管理流程及保密工作,有工程資料編輯、管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,具有檔案管理相關(guān)資格證者或有PMP證書者優(yōu)先考慮;
4、心思細(xì)致,性格穩(wěn)重,有較強(qiáng)的保密意識,邏輯判斷能力和執(zhí)行力強(qiáng)。