1.負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)務(wù),做好會(huì)議室管理;
2.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)(清潔、維修等)及后勤保障工作;
3.各類公共費(fèi)用的支出、分?jǐn)偂?bào)銷(機(jī)票、酒水、住宿費(fèi)、快遞費(fèi)等);
4.各類行政保障渠道的對(duì)接、管理(攜程、航空公司、合約酒店等);
5.負(fù)責(zé)各類差旅、接待工作,擬定并落實(shí)行程安排,做好接待物品的準(zhǔn)備;
6.對(duì)職責(zé)內(nèi)的制度和工作流程不斷優(yōu)化、追蹤執(zhí)行結(jié)果、改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
7.對(duì)接員工需求并及時(shí)響應(yīng)、解決問(wèn)題,并針對(duì)性的做好需求或問(wèn)題的復(fù)盤(pán),依需優(yōu)化及調(diào)整流程,提高行政服務(wù)品質(zhì);
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力、熟練掌握辦公軟件,具備良好的文字功底;
3.善于與不同部門(mén)的人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),能夠有效地傳達(dá)信息和解決問(wèn)題;獨(dú)立完成相關(guān)工作的橫向部門(mén)協(xié)調(diào);
4.主動(dòng)性強(qiáng)、有擔(dān)當(dāng),責(zé)任心強(qiáng)、有親活力、積極、樂(lè)觀,能夠承受一定的工作壓力。
工作地點(diǎn):重慶市渝北區(qū)金開(kāi)大道西段106號(hào)歐菲斯集團(tuán)大樓1棟
工作時(shí)間:周一至周五9:00-18:00,午休一個(gè)半小時(shí)
休假:雙休、節(jié)假日正常休假
福利:五險(xiǎn)一金
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