職位描述:
1、接聽來訪電話、客戶接待、郵寄快件等日常行政事務;
2、票據的整理及審核;
3、協助部門完成其他行政輔助工作;
4、高效處理日常事務,獨立完成上級日常行程安排等工作;
5、謹慎處理流程性郵件、轉發(fā)傳達、簽收登記、分類歸檔;
6、文件處理、文檔處理排版,確保內容條理清晰,賬單處理;
7、整理銷售合同、報價單;
8、負責完成上級指派的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質佳;
2、大專以上學歷,秘書、行政管理、中文、英文等相關專業(yè)優(yōu)先;
3、熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
4、具有行政助理、秘書相關工作或實習經驗優(yōu)先;
5、踏實穩(wěn)重,具備較強的溝通協調和抗壓能力;
6、熟練操作Office辦公軟件;
7、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受;
8、工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。