崗位職責:
一、行政性財產(chǎn)物資管理
1負責辦公用品、后勤用品的采購、登記、分發(fā);
2對行政性財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期盤點;
3辦公設備設施管理、維保;
二、內(nèi)外關系協(xié)調
1協(xié)助活動、會議及培訓后勤工作;
2負責客戶來訪與接待工作;
三、后勤保障工作
1對公司的安全、環(huán)境和衛(wèi)生進行監(jiān)督管理;
四、會務管理
1負責會議室及設施設備管理工作;
五、其他日常事務
1負責電話轉接、記錄留言;
2負責快遞收發(fā);
3行政費用的結算及記錄;
4部門檔案管理;
5協(xié)助印章管理;
6新員工入職相關行政后勤物資準備;
7完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1. 大專以上學歷
2. 前臺行政相關經(jīng)驗兩年以上;
3. 形象氣質佳,有親和力。表達理解力佳
4. 熟練運用辦公軟件,有一定文字功底。
*該職位為第三方外包合同性質