職位描述
后勤管理考勤管理資料管理
主要工作職責(zé)：
1. 辦公用品申請(qǐng)(OA流程)、領(lǐng)用、發(fā)放；
2. 公司或工會(huì)發(fā)放各類福利:人員名單收集上報(bào)，領(lǐng)取、發(fā)放福利；
3. 部門派駐基地的各位工程師人員每月的報(bào)銷發(fā)票的收取、轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)；
4. 派駐基地的工程師人員的借調(diào)管理:借調(diào)公司、借調(diào)時(shí)間的調(diào)整需郵件上報(bào)人力同事;每月26號(hào)收集統(tǒng)計(jì)借調(diào)補(bǔ)貼，領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)給人力同事；
5. 每月考勤管理:提醒各人及時(shí)處理異常考勤;月底按照人力要求及時(shí)封存無(wú)異常考勤；
6. 年度預(yù)算編制(郵件報(bào)批、提交海波龍預(yù)算系統(tǒng));部門內(nèi)預(yù)算日常內(nèi)部調(diào)整(OA流程)；
7. 日常供應(yīng)商到晶澳拜訪時(shí)的禮品登記、收納管理；
8. 跨部門協(xié)同支持工作(如7S管理、各類數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)、各類通知轉(zhuǎn)發(fā)部門各人等)；
9. 供應(yīng)商拜訪:提交行政接待申請(qǐng)流程、預(yù)定會(huì)議室、預(yù)定展廳講解、預(yù)定就餐地點(diǎn)等；
10. 部門內(nèi)的供應(yīng)商業(yè)務(wù)招待:業(yè)務(wù)招待禮品申請(qǐng)、領(lǐng)用(白酒、紅酒);提交招待費(fèi)申請(qǐng)、報(bào)銷流程；
11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，如漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘專業(yè)等文學(xué)專業(yè)；
2.專業(yè)技能：具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，熟練操作辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）；
3. 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，尤其是與文員相關(guān)工作或類似職位的工作經(jīng)驗(yàn)；
4. 文字能力：具有較強(qiáng)的寫作能力，能夠撰寫各類文書和報(bào)告；
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心及學(xué)習(xí)能力，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。
工作地點(diǎn)
北京晶澳太陽(yáng)能光伏科技有限公司
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北京晶澳太陽(yáng)能光伏科技有限公司晶澳太陽(yáng)能是全球領(lǐng)先的高性能光伏產(chǎn)品制造商，其產(chǎn)品應(yīng)用于住宅、商業(yè)和地面光伏電站發(fā)電系統(tǒng)。晶澳成立于2005年5月，2007年2月在美國(guó)納斯達(dá)克證券交易所掛牌上市。自2010年以來(lái)，晶澳一直是全球頂級(jí)的光伏電池生產(chǎn)商，并確立了一流光伏組件供應(yīng)商的地位。晶澳利用已有光伏電池技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，致力于提供卓越的高轉(zhuǎn)換效率、高發(fā)電效率和高可靠性的光伏組件，使客戶在光伏項(xiàng)目上的效益最大化。晶澳已發(fā)展成為覆蓋硅片、電池、組件及電站業(yè)務(wù)的垂直一體化全球光伏領(lǐng)軍企業(yè)，目前在國(guó)內(nèi)外擁有十一個(gè)生產(chǎn)基地，硅片產(chǎn)能達(dá)3.0GW、電池產(chǎn)能達(dá)6.5GW、組件產(chǎn)能達(dá)7.0GW。目前，晶澳累計(jì)出貨超過(guò)23GW。一流的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，不懈的研發(fā)創(chuàng)新，專注的客戶服務(wù)及穩(wěn)定的財(cái)務(wù)狀況——晶澳太陽(yáng)能是您最值得信賴的長(zhǎng)期合作伙伴。
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