崗位職責:
1、部門日常綜合管理工作,?負責辦公室日常行政事務的管理和協(xié)調(diào),?包括文檔管理、?文件歸檔、?進出口文書的處理、?辦公用品的采購等;
2、根據(jù)公司的實際需求,合理計劃并安排采購額和采購數(shù)量及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負責組織對采購的物資的驗收、出入庫領(lǐng)用、及費用支付等工作;
4、負責支持供應商管理,新供應商的發(fā)掘和供應商入庫、年度評價等工作;
5、指定年度采購計劃及相關(guān)預算制定等工作;
6、綜合?協(xié)調(diào)各板塊之間的工作進展和溝通,?解決板塊之間的問題和需求,?確保各項工作順利進行;
7、建立和維護辦公室運行的各項制度和流程,?包括文件管理制度、?安全管理制度、?辦公室設(shè)備維護等。
1、本科及以上學歷;
2、有2年以上綜合管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有良好的組織能力、溝通能力、人際關(guān)系處理能力、組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;
4、具備較強的學習能力和抗壓能力、心態(tài)積極向上;細心仔細,有責任心,能夠在復雜的工作環(huán)境中高效地開展多項工作;
5、有良好的文字表達能力、?學習能力、?思維能力、?信息收集能力;
6、熟悉辦公軟件操作,對數(shù)據(jù)敏感,掌握自動化辦公軟件的使用方法;
7、能夠積極主動地融入到團隊中,和團隊的其他成員一起學習成長;
8、具備一定的財務管理、?法律、?人力資源等方面的基礎(chǔ)知識優(yōu)先。
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