職位描述
投標(biāo)競標(biāo)
我們希望你
一、項目投標(biāo)管理
1、密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)信息，及時收集、整理并分析相關(guān)項目需求。
2、編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整且具有競爭力，包括但不限于公司資質(zhì)文件、業(yè)績案例等的整理與呈現(xiàn)。
3、與技術(shù)交付團隊協(xié)作，確保投標(biāo)文件在技術(shù)與商務(wù)方面的高度契合。
4、跟進投標(biāo)項目的進度，及時處理投標(biāo)過程中的各種問題和突發(fā)情況。
5、對投標(biāo)結(jié)果進行分析總結(jié)，為后續(xù)投標(biāo)工作提供經(jīng)驗借鑒。
二、文件辦理
1、負(fù)責(zé)項目相關(guān)文件的辦理，包括申請、審批、歸檔等流程，確保文件的合規(guī)性與及時性。
2、對各類文件進行分類、整理和歸檔，建立清晰的文件管理體系，便于查詢和調(diào)用。
3、定期對文件進行清理和更新，確保文件的有效性。
4、協(xié)助其他部門查找和提供所需文件，提高公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)效率。
5、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進行項目過程及驗收資料簽章。
三、合同管理
1、審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益，對潛在風(fēng)險進行準(zhǔn)確識別和評估。
2、推動合同在公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)審批，協(xié)調(diào)各部門意見，保證合同簽訂的高效性。
3、跟進合同的履行情況，及時提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)，處理合同執(zhí)行過程中的問題。
4、負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，建立合同臺賬，確保合同信息的可追溯性。
5、對合同執(zhí)行情況進行定期分析，提出改進建議，優(yōu)化合同管理流程。
四、內(nèi)部協(xié)作與溝通
1、與公司內(nèi)部各部門保持密切合作，協(xié)調(diào)商務(wù)工作與其他部門工作的銜接。
2、參與公司內(nèi)部商務(wù)流程的優(yōu)化和改進，提高工作效率和質(zhì)量。
3、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和問題，接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和安排。
1、密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)信息，及時收集、整理并分析相關(guān)項目需求。
2、編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整且具有競爭力，包括但不限于公司資質(zhì)文件、業(yè)績案例等的整理與呈現(xiàn)。
3、與技術(shù)交付團隊協(xié)作，確保投標(biāo)文件在技術(shù)與商務(wù)方面的高度契合。
4、跟進投標(biāo)項目的進度，及時處理投標(biāo)過程中的各種問題和突發(fā)情況。
5、對投標(biāo)結(jié)果進行分析總結(jié)，為后續(xù)投標(biāo)工作提供經(jīng)驗借鑒。
二、文件辦理
1、負(fù)責(zé)項目相關(guān)文件的辦理，包括申請、審批、歸檔等流程，確保文件的合規(guī)性與及時性。
2、對各類文件進行分類、整理和歸檔，建立清晰的文件管理體系，便于查詢和調(diào)用。
3、定期對文件進行清理和更新，確保文件的有效性。
4、協(xié)助其他部門查找和提供所需文件，提高公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)效率。
5、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進行項目過程及驗收資料簽章。
三、合同管理
1、審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益，對潛在風(fēng)險進行準(zhǔn)確識別和評估。
2、推動合同在公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)審批，協(xié)調(diào)各部門意見，保證合同簽訂的高效性。
3、跟進合同的履行情況，及時提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)，處理合同執(zhí)行過程中的問題。
4、負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，建立合同臺賬，確保合同信息的可追溯性。
5、對合同執(zhí)行情況進行定期分析，提出改進建議，優(yōu)化合同管理流程。
四、內(nèi)部協(xié)作與溝通
1、與公司內(nèi)部各部門保持密切合作，協(xié)調(diào)商務(wù)工作與其他部門工作的銜接。
2、參與公司內(nèi)部商務(wù)流程的優(yōu)化和改進，提高工作效率和質(zhì)量。
3、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和問題，接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和安排。
我們需要你
1、教育背景：專科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、法律、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：可以接收應(yīng)屆畢業(yè)生，有能源電力行業(yè)項目投標(biāo)等商務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能：熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)；具備一定的文字撰寫和表達能力，思路清晰，邏輯縝密。
4、素質(zhì)要求：工作細致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備良好的保密意識；具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員有效合作；具備較強的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在緊張的工作節(jié)奏下保持高效工作狀態(tài)；有良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識，能夠不斷適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)變化的需求。
我們一起共享福利
1、周末雙休，7.5小時工作制，9:00-12:00 13:30-18:00 ；
2、節(jié)日生日禮品；
3、年度體檢、團隊趴、下午茶；
4、帶薪年休假、崗前培訓(xùn)；
5、入職即繳納五險一金。
工作地點
奧盛大廈1號樓5層506室
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職位發(fā)布者
白女士/高級人資經(jīng)理
立即溝通
山東翰林科技有限公司公司簡介：山東翰林科技有限公司（Shandong HanLin Technology Co., Ltd.）成立于2014年，注冊資本2020萬元，是山東省高新技術(shù)企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省“專精特新”企業(yè)和山東省軟件行業(yè)協(xié)會和大數(shù)據(jù)協(xié)會會員，致力于為能源、電信、醫(yī)療、政府企事業(yè)單位等行業(yè)客戶提供信息化與自動化技術(shù)、產(chǎn)品和解決方案。公司現(xiàn)有員工近兩百人，其中專業(yè)技術(shù)人員占比90%，大學(xué)學(xué)歷以上員工占比85%，平均年齡30歲，是一家年輕朝氣、蓬勃發(fā)展的科技公司。公司總部位于濟南市高新自貿(mào)區(qū)內(nèi)的奧盛大廈，業(yè)務(wù)范圍深耕山東省，布局全國。長期為國家電網(wǎng)、魯軟數(shù)字科技、華電國際、光大環(huán)保、華能國際、神華國能、大唐集團、國家電投、南瑞集團等典型行業(yè)客戶提供信息化建設(shè)整體解決方案和技術(shù)服務(wù)（咨詢、研發(fā)、實施、集成、運維等），并因業(yè)務(wù)擴大在德州、濰坊、東營等地設(shè)立辦事處，提供便利高效的本地化服務(wù)。公司擁有信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)（三級）、ISO/IEC 20000-1:2011 IT服務(wù)管理體系認(rèn)證、ISO/IEC 27001:2013信息安全管理體系認(rèn)證、GB/T 19001-2016 idt ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證、GB/T 24001-2016 idt IsO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、GB/T45001-2020 idtIsO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、CCRC體系認(rèn)證、ITSS體系認(rèn)證及軟件相關(guān)的CMMI認(rèn)證、安全生產(chǎn)許可、電子與智能化工程專業(yè)承包二級、電力工程施工總承包二級、承裝（修、試）電力設(shè)施許可四級等資質(zhì)，發(fā)表電力調(diào)度自動化一體化監(jiān)控系統(tǒng)、新能源廠站調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)節(jié)點準(zhǔn)入管控系統(tǒng)等軟件著作權(quán)百余項項，發(fā)明專利十余項。經(jīng)權(quán)威機構(gòu)評估認(rèn)證“IT運維管理可視化系統(tǒng)”等軟件產(chǎn)品多項。經(jīng)過多年的技術(shù)和業(yè)務(wù)積累，以及合作伙伴和客戶的大力支持，公司在信息系統(tǒng)集成及服務(wù)、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全、電力/通信/網(wǎng)絡(luò)/安防工程、電力自動化系統(tǒng)及設(shè)備、大數(shù)據(jù)/云計算/物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等領(lǐng)域不斷創(chuàng)新突破，建立起成熟的項目實施和管理方法論體系，培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的技術(shù)人才和業(yè)務(wù)專家，孕育出“一體化運維綜合管理平臺”、“電力調(diào)度自動化一體化監(jiān)控系統(tǒng)”等具備市場競爭力的產(chǎn)品，可以在軟件定制開發(fā)、信息系統(tǒng)集成、工程總承包等方面為客戶提供咨詢設(shè)計、研發(fā)生產(chǎn)、工程實施、集成測試、運營維護等服務(wù)。管理制度：《通用管理制度》、《考勤管理制度》、《經(jīng)營管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《印章管理制度》、《檔案合同管理制度》、《信息安全保密制度》、《工程項目管理制度》、《安全文明管理制度》企業(yè)文化：技術(shù)專業(yè)化為導(dǎo)向，凝聚精力，服務(wù)尖端公司現(xiàn)狀：山東翰林科技有限公司以“技術(shù)專業(yè)化為導(dǎo)向，凝聚精力，服務(wù)尖端”為企業(yè)宗旨。公司軟件研發(fā)、實施人員75人，系統(tǒng)運維60人，信息系統(tǒng)集成28人，均從事計算機系統(tǒng)集成相關(guān)技術(shù)工作5年以上。目前大多數(shù)的系統(tǒng)集成公司都存在技術(shù)人員短缺或沒有資深專業(yè)技術(shù)人員的情況，我們正致力成為一個面向最終用戶的服務(wù)專家和系統(tǒng)集成商的外包服務(wù)提供商，公司技術(shù)人員大多數(shù)從事計算機信息系統(tǒng)集成5-10年，其中項目經(jīng)理和資深技術(shù)人員各半，負(fù)責(zé)過的工程項目300余項。公司主要面向能源、醫(yī)療、政府、公檢法、移動運營商等幾大行業(yè)客戶、網(wǎng)絡(luò)和安全制造商和山東省內(nèi)的系統(tǒng)集成企業(yè)提供技術(shù)外援（員）、日常運維人員和接收項目外包。（已有國網(wǎng)信產(chǎn)集團、山東省水利設(shè)計院、國網(wǎng)埃森哲、山東思極、山東魯軟數(shù)字科技、許繼、南瑞等企業(yè)已經(jīng)與我公司簽訂服務(wù)外包協(xié)議）
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