崗位職責(zé):
1、行政管理:構(gòu)建并完善公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,組織與安排公司各類會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議籌備、議程安排、紀(jì)要撰寫(xiě)等,確保會(huì)議的高效召開(kāi)與決策的有效傳達(dá)與執(zhí)行。
2、商務(wù)外聯(lián)維護(hù)與溝通:作為企業(yè)代表出席政府各類會(huì)議活動(dòng),有效傳遞公司成果與訴求,塑造良好企業(yè)形象。
3、產(chǎn)業(yè)園優(yōu)惠政策申報(bào)與管理:高效統(tǒng)籌公司內(nèi)部多部門(mén)協(xié)作,收集、審核、整合申報(bào)材料,嚴(yán)格遵循流程與時(shí)間要求,全力爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠、補(bǔ)貼等政策支持。
4、接待工作統(tǒng)籌與執(zhí)行:依據(jù)來(lái)賓情況量身定制接待方案,涵蓋參觀、會(huì)議、食宿、交通等全方位安排,充分展示園區(qū)亮點(diǎn)與公司實(shí)力,提供優(yōu)質(zhì)接待體驗(yàn)。
5、外部資源整合與合作拓展:整合外部資源與內(nèi)部需求,搭建合作對(duì)接平臺(tái),促進(jìn)資源高效配置,為公司創(chuàng)造更廣闊發(fā)展機(jī)遇與有利外部環(huán)境。
6、其他工作:積極響應(yīng)并出色完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他外聯(lián)任務(wù),主動(dòng)協(xié)同其他部門(mén)推進(jìn)跨部門(mén)項(xiàng)目,保障公司運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,熟悉接待流程,能夠主動(dòng)優(yōu)化接待相關(guān)流程及標(biāo)準(zhǔn)。
3、踏實(shí)勤奮,能夠服從工作安排,承擔(dān)一定時(shí)期高強(qiáng)度工作任務(wù)。
4、能夠接受境外工作的工作性質(zhì)。