工作職責(zé):
1、項(xiàng)目前期獨(dú)立完成客戶對(duì)接,清晰把握客戶需求,能夠獨(dú)立完成會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的方案設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)(酒店、交通、廣告制作、搭建、人員等);
2、負(fù)責(zé)審核客戶合同,與客戶簽訂合同;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商價(jià)格的溝通與談判,有效控制成本,提高項(xiàng)目成團(tuán)率和利潤率;負(fù)責(zé)項(xiàng)目確認(rèn)后的供應(yīng)商對(duì)接工作,書面預(yù)留供應(yīng)商資源,跟進(jìn)與落實(shí)具體需求細(xì)節(jié),與臨時(shí)采購供應(yīng)商簽訂合同;
4、編制項(xiàng)目工作手冊(cè)和項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)排期,向執(zhí)行人員正確傳達(dá)客戶的要求及需求;控制時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成項(xiàng)目的落地執(zhí)行及聯(lián)絡(luò)工作;
5、項(xiàng)目執(zhí)行過程中,負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌、現(xiàn)場把控,包括接送交通、酒店報(bào)到、會(huì)場服務(wù)、用餐服務(wù)、外出活動(dòng)等,突發(fā)事件處理,現(xiàn)場多方溝通等,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果負(fù)最終責(zé)任;
6、具有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神, 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、提案執(zhí)行能力以及資源整合能力;
7、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;能適應(yīng)加班和出差、執(zhí)行力強(qiáng)、吃苦耐勞;
8、完成上級(jí)管理層臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
崗位要求:
1. 大學(xué)大專及以上學(xué)歷,旅游、英語、市場營銷、酒店管理等相關(guān)專業(yè);
2. 兩年以上會(huì)議展覽行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),曾在旅行社計(jì)調(diào)崗位工作過,酒店銷售或協(xié)調(diào)員、酒店EVENTS執(zhí)行優(yōu)先;
3. 熟悉會(huì)議活動(dòng)操作流程與質(zhì)量控制,和良好的協(xié)調(diào)執(zhí)行能力,具備出色的溝通能力、第三方管理能力和談判能力;
4. 具備服務(wù)意識(shí)和極強(qiáng)的責(zé)任心,能承受工作壓力;可以適應(yīng)經(jīng)常出差和加班;
5 .熟練應(yīng)用office辦公化軟件(WORD/EXCEL/PPT)和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6. 英語具備一定的聽說讀寫能力。
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