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崗位職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接、記錄來電并接待來訪客戶；

2、會客室、會議室預(yù)約登記，會議室設(shè)備使用管理；

3、法院文書快件收、發(fā)，并做好收發(fā)登記、費用記錄；

4、辦公設(shè)施的管理，包括辦公用品的采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護等；

5、物業(yè)溝通對接，以及協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)解決各類辦公突發(fā)事宜；

6、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、積分、戶口等手續(xù)；

7、協(xié)助員工培訓(xùn)、團隊建設(shè)等活動的組織，提供攝影、宣傳等方面支持；

8、協(xié)助律所合同、案卷歸檔相關(guān)工作；

任職要求：（學(xué)歷、技能、證書或其它）

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)，2025屆本科或優(yōu)秀大專畢業(yè)生，每月可到崗15天以上；

2、熟練使用各種辦公設(shè)備，精通OFFICE系列辦公軟件；

3、性格開朗、好學(xué)、工作耐心細致，積極主動，具有高度的責(zé)任心及良好的服務(wù)意識；

4、具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力，思路清晰，條理性強，有較強的組織協(xié)調(diào)能力;

5、大學(xué)參加過學(xué)生組織的優(yōu)先考慮。