崗位職責(zé):
1. 信息披露管理
1)協(xié)助證券事務(wù)代表收集、整理公司運營數(shù)據(jù)、財務(wù)信息等,為定期報告(年報、半年報、季報)及臨時公告的編制提供基礎(chǔ)資料,并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2)對擬披露信息進行初步合規(guī)性審核,重點關(guān)注信息披露內(nèi)容是否符合《證券法》《上市公司信息披露管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及證券交易所上市規(guī)則的要求。
3)在信息披露文件發(fā)布后,及時跟蹤市場反饋,收集媒體報道和投資者咨詢,將相關(guān)情況整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2. 投資者關(guān)系管理
1)協(xié)助接待投資者來訪、來電、來函,解答投資者關(guān)于公司基本情況、業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)狀況等方面的咨詢,維護良好的投資者溝通渠道。
2)參與策劃、組織公司投資者交流會等公關(guān)活動,負責(zé)活動的前期準(zhǔn)備工作,如場地布置、資料準(zhǔn)備、嘉賓邀請等,并在活動過程中協(xié)助進行會議記錄和現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
3)協(xié)助維護公司在證券交易所互動平臺、投資者關(guān)系管理網(wǎng)站等線上渠道的信息更新和投資者答疑,及時回復(fù)投資者提問,確保信息傳遞的及時性和有效性。
3. 三會事務(wù)管理
1)協(xié)助籌備股東大會、董事會、監(jiān)事會會議,負責(zé)會議文件的起草、排版、印刷、裝訂等工作,確保會議文件的質(zhì)量和完整性。
2)負責(zé)會議通知的發(fā)送,跟進參會人員的反饋情況,統(tǒng)計參會人員名單,協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備等相關(guān)事宜。
3)在會議期間,協(xié)助進行會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容和決議結(jié)果,會后協(xié)助編制會議決議公告,確保會議信息的及時披露。
4)負責(zé)三會會議檔案的整理、歸檔和保管工作,建立完善的會議檔案管理制度,確保檔案資料的安全和可查閱性。
4. 證監(jiān)合規(guī)事務(wù)配合協(xié)助
1)協(xié)助跟蹤證券市場法律法規(guī)、政策的更新變化,及時向公司內(nèi)部傳達相關(guān)信息,并分析對公司業(yè)務(wù)的影響,提出相應(yīng)的應(yīng)對建議。
2)協(xié)助配合監(jiān)管機構(gòu)的現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查工作,準(zhǔn)備檢查所需的文件資料,及時回復(fù)監(jiān)管機構(gòu)的問詢,確保公司合規(guī)運營。
5. 其他工作
1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與證券部相關(guān)的工作任務(wù),積極配合公司其他部門的工作,為公司整體發(fā)展提供支持。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。有上市公司證券部、金融機構(gòu)、律師事務(wù)所或會計師事務(wù)所等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識與技能
1)熟悉《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》等證券相關(guān)法律法規(guī)以及證券交易所的上市規(guī)則、交易規(guī)則等。
2)熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備較強的文檔處理能力和分析能力。
3)具備良好的文字表達能力,能夠撰寫各類報告、公告等文件,語言表達準(zhǔn)確、流暢。
4. 能力素質(zhì)
1)具備較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應(yīng)證券市場不斷變化的環(huán)境。
2)具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部投資者、監(jiān)管機構(gòu)等進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
3)具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細致,嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé),能夠保守公司機密。
4)具有較強的團隊合作精神,能夠積極配合團隊成員完成工作任務(wù),共同推動部門工作的順利開展。
5. 其他要求:通過證券從業(yè)資格考試者優(yōu)先。
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