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    更新于 12月20日

    行政主管/專員

    5千-8千
    • 青島嶗山區(qū)
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政后勤管理
    職責(zé)描述:

    1、公文、函件處理:負責(zé)公司行政文件的格式審核和文號編制,公文的收發(fā)、登記和保管,行政文件的登記、管理及歸檔。負責(zé)上級和有關(guān)公文、資料、函件的收發(fā)、處理、傳遞、催辦和歸檔。

    2、負責(zé)出差領(lǐng)導(dǎo)的訂票、訂房、訂餐等工作、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接、特殊資料的掃描打印,外來人員的商務(wù)接待及活動安排等行政工作;

    3、會議組織:負責(zé)會議的通知、組織、記錄、整理、貫徹跟蹤及反饋;會議室的統(tǒng)一管理和使用安排。

    4、負責(zé)公司宣傳工作管理,負責(zé)重大會議及活動的報道及各項工程等事項的約稿、組稿及公司網(wǎng)站、公眾號的協(xié)調(diào)推送等;負責(zé)對個項目組及各類稿件的審核、登記及協(xié)調(diào)獎勵發(fā)放等工作。

    5、辦公設(shè)備維護與管理:負責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),辦公用品的審批、購置、登記、發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)配和辦公用印刷品的管理。

    6、檔案資料管理:負責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管公司的各類檔案和有關(guān)資料,杜絕各種原始檔案資料流失;按規(guī)定提供各類文檔資料,并做好使用登記。

    7、后勤服務(wù):合理安排公司后勤保障,包括負責(zé)食堂管理、辦公環(huán)境、衛(wèi)生管理及監(jiān)督、內(nèi)部通訊設(shè)備的使用和管理、通信費用的管理、辦公用水用電等,確保公司正常有序運行;對公司辦公區(qū)域進行管理,包括與園區(qū)管理部門溝通、協(xié)調(diào),確保公司正常工作開展。

    8、倉庫管理:負責(zé)公司行政倉庫物資及煙酒、禮品采購、管理工作,及時準確登記臺賬,確保物資賬實相符。

    9、年審:搜集執(zhí)照年審等相關(guān)信息,完成公司營業(yè)執(zhí)照年審等日常維護工作。

    10、考勤管理:負責(zé)公司考勤制度的監(jiān)督實施與管理工作。

    11、臨時性工作:負責(zé)按時完成公司安排的各項臨時性工作。

    任職要求:

    1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)(特殊情況可寬限至專科);

    2、2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

    3、有良好的文案功底,較好的語言表達和溝通能力;

    4、有較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,抗壓能力強;

    5、具有良好的職業(yè)道德


    職位福利:五險一金、績效獎金、加班補助、全勤獎、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利

    工作地點

    青島國際創(chuàng)新園E棟12層

    職位發(fā)布者

    張女士/HR

    立即溝通
    公司Logo山東格潤內(nèi)澤姆環(huán)保科技有限公司
    山東格潤內(nèi)澤姆環(huán)保科技有限公司下設(shè)新水務(wù)公司、北京分公司、香港子公司、新能源開發(fā)公司,是一家擁有咨詢、設(shè)計、技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)集成、調(diào)試、培訓(xùn)、運維等全方位一體化服務(wù)能力和資源整合能力的高新技術(shù)企業(yè)。擁有環(huán)保工程專業(yè)總承包壹級資質(zhì)、環(huán)境工程設(shè)計專項(大氣污染防治工程)甲級資質(zhì)和環(huán)境工程(水污染防治工程)專項乙級資質(zhì)。是國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、山東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和山東省膠東五市海水淡化與綜合產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟理事長單位。公司業(yè)務(wù)范圍主要涉及大氣污染治理和節(jié)能、工業(yè)水處理和固體廢棄物處理三大板塊,致力于為客戶提供系統(tǒng)化的環(huán)境和能源問題解決方案。大氣污染物控制與節(jié)能板塊方面,擁有石灰石-石膏法脫硫、海水脫硫、煙氣脫硫脫硝除塵一體化裝置、氨法脫硫、煙氣余熱回收五大核心技術(shù);以工業(yè)水處理為主的水務(wù)板塊方面,形成了海水淡化、工業(yè)廢水處理、電廠水島集成、礦井水處理、化工廢水處理及市政水處理六大核心技術(shù),全面覆蓋海水淡化、工業(yè)廢水及零排放、電廠水島和市政水務(wù)市場。公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO環(huán)境管理體系認證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證和知識產(chǎn)權(quán)體系認證。秉承“人才賦能企業(yè),知識驅(qū)動發(fā)展”的理念,凝聚和打造了一支技術(shù)精湛、開創(chuàng)性強、執(zhí)行力強、職業(yè)道德高尚的精銳團隊,自主研發(fā)申報120余項國家專利,根據(jù)客戶需求,可以以EPCO、EPC、EP、EMC等模式參與項目、服務(wù)客戶。公司與國家能源集團、中國電建、國家電投、中國大唐、中國華能、中國建筑、中國建材、中國能建、各地方能源熱電集團、多家上市公司、海內(nèi)外知名的大型環(huán)保設(shè)備制造商、設(shè)計院等建立了密切的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,技術(shù)水平和項目執(zhí)行能力均處于行業(yè)領(lǐng)先水平。公司以國內(nèi)為根基,著眼于全球化布局,拓展海外市場,目前已開拓中東、南亞、東南亞、中亞、歐洲、非洲等海外市場,成功進入印度、巴基斯坦、沙特、孟加拉、阿聯(lián)酋、土耳其、哈薩克斯坦、印度尼西亞、南非等多個國家,完成了“一帶一路”重點項目、沙特2030愿景計劃等近百項精品工程。公司圍繞“締造精品項目、成就客戶夢想、改善生存環(huán)境”的企業(yè)使命,建立以項目部為核心的管理機制,積極響應(yīng)國家“一帶一路”倡議,推進國際化戰(zhàn)略,以解決社會發(fā)展中的環(huán)境問題為己任,用科技力量改善生存環(huán)境,為全球客戶提供卓越的環(huán)保解決方案,立志成為讓客戶信賴和尊重的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。
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