1、公文、函件處理:負責(zé)公司行政文件的格式審核和文號編制,公文的收發(fā)、登記和保管,行政文件的登記、管理及歸檔。負責(zé)上級和有關(guān)公文、資料、函件的收發(fā)、處理、傳遞、催辦和歸檔。
2、負責(zé)出差領(lǐng)導(dǎo)的訂票、訂房、訂餐等工作、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接、特殊資料的掃描打印,外來人員的商務(wù)接待及活動安排等行政工作;
3、會議組織:負責(zé)會議的通知、組織、記錄、整理、貫徹跟蹤及反饋;會議室的統(tǒng)一管理和使用安排。
4、負責(zé)公司宣傳工作管理,負責(zé)重大會議及活動的報道及各項工程等事項的約稿、組稿及公司網(wǎng)站、公眾號的協(xié)調(diào)推送等;負責(zé)對個項目組及各類稿件的審核、登記及協(xié)調(diào)獎勵發(fā)放等工作。
5、辦公設(shè)備維護與管理:負責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),辦公用品的審批、購置、登記、發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)配和辦公用印刷品的管理。
6、檔案資料管理:負責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管公司的各類檔案和有關(guān)資料,杜絕各種原始檔案資料流失;按規(guī)定提供各類文檔資料,并做好使用登記。
7、后勤服務(wù):合理安排公司后勤保障,包括負責(zé)食堂管理、辦公環(huán)境、衛(wèi)生管理及監(jiān)督、內(nèi)部通訊設(shè)備的使用和管理、通信費用的管理、辦公用水用電等,確保公司正常有序運行;對公司辦公區(qū)域進行管理,包括與園區(qū)管理部門溝通、協(xié)調(diào),確保公司正常工作開展。
8、倉庫管理:負責(zé)公司行政倉庫物資及煙酒、禮品采購、管理工作,及時準確登記臺賬,確保物資賬實相符。
9、年審:搜集執(zhí)照年審等相關(guān)信息,完成公司營業(yè)執(zhí)照年審等日常維護工作。
10、考勤管理:負責(zé)公司考勤制度的監(jiān)督實施與管理工作。
11、臨時性工作:負責(zé)按時完成公司安排的各項臨時性工作。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)(特殊情況可寬限至專科);
2、2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、有良好的文案功底,較好的語言表達和溝通能力;
4、有較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,抗壓能力強;
5、具有良好的職業(yè)道德
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