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1、采購(gòu)系統(tǒng)日常維護(hù)與管理
負(fù)責(zé)采購(gòu)系統(tǒng)（如 SAP、Oracle 采購(gòu)模塊或自建系統(tǒng)等）的日常操作和維護(hù)工作 ，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)、數(shù)據(jù)異常等問(wèn)題。若遇到無(wú)法解決的技術(shù)難題，及時(shí)與公司 IT 部門(mén)或系統(tǒng)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)問(wèn)題處理進(jìn)度，直至問(wèn)題解決。維護(hù)采購(gòu)系統(tǒng)中的各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和更新，為采購(gòu)業(yè)務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
2、采購(gòu)流程系統(tǒng)支持
依據(jù)采購(gòu)管理制度和流程，在采購(gòu)系統(tǒng)中配置和優(yōu)化采購(gòu)流程，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中高效、合規(guī)地運(yùn)行。如采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂單下達(dá)、收貨、發(fā)票校驗(yàn)等環(huán)節(jié)的流程設(shè)置和權(quán)限管理。
協(xié)助成員單位采購(gòu)人員在系統(tǒng)中完成采購(gòu)業(yè)務(wù)操作，解答他們?cè)谑褂孟到y(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其系統(tǒng)使用熟練度，提升采購(gòu)業(yè)務(wù)處理效率。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
從采購(gòu)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。定期生成采購(gòu)報(bào)表，采購(gòu)成本分析報(bào)表等。挖掘采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議和措施
4、系統(tǒng)優(yōu)化與升級(jí)
收集采購(gòu)人員和其他相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的功能需求和改進(jìn)意見(jiàn)，整理后反饋給 IT 部門(mén)或系統(tǒng)供應(yīng)商。參與采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)工作，提出合理的建議和方案，確保系統(tǒng)功能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。在采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或新功能上線前，負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試工作。記錄測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行修復(fù)。確保系統(tǒng)升級(jí)或新功能上線后能夠正常運(yùn)行，不影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
關(guān)注采購(gòu)行業(yè)的最新技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化方向和創(chuàng)新思路，提升公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息化水平。
5、跨部門(mén)協(xié)作
與 IT 部門(mén)密切合作，溝通采購(gòu)系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題和業(yè)務(wù)需求。確保采購(gòu)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)適應(yīng)性。與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作，進(jìn)行發(fā)票信息收集整理開(kāi)具準(zhǔn)備等工作，協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行發(fā)票的校驗(yàn)和賬務(wù)處理，解決因系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問(wèn)題。