東莞上班時間:5.5天制,8:30-12:00,13:30-18:00,優(yōu)先制造業(yè)背景的行政
貿(mào)易公司,無工廠,屬于代理商,目前正在做的產(chǎn)品有:
1、中化藍天的鋰電池正極材料;
2、海康的視覺檢測設(shè)備;
3、塑膠;
4、膜材。
目前公司規(guī)模40多人,年銷售額2個多億,此崗位無下屬,工作向人事行政部負責(zé)人匯報。
一、【行政主管的崗位職責(zé)】
1. 組織與管理
- 負責(zé)制定和實施公司的行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
- 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政工作,確保公司日常運營順暢。
2. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理
- 管理公司的辦公場所,包括租賃、裝修、維護等工作。
- 負責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、管理和維護,確保員工的工作環(huán)境舒適。
3. 資產(chǎn)管理
- 負責(zé)公司資產(chǎn)的登記、盤點、報廢等工作,確保公司資產(chǎn)的安全和有效利用。
4. 企業(yè)文化與活動組織
- 策劃和組織公司內(nèi)部的文化活動、團隊建設(shè)等,提升員工的凝聚力和歸屬感。
- 宣傳和推廣公司的企業(yè)文化,塑造良好的企業(yè)形象。
5. 外部關(guān)系協(xié)調(diào)
- 負責(zé)與物業(yè)、社區(qū)等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),處理相關(guān)行政事務(wù)。
- 接待來訪的客人,維護良好的外部關(guān)系。
6、員工關(guān)系管理
-做好辦公室人員考勤和各類假期的處理,社保的處理。
-處理好入轉(zhuǎn)調(diào)離、勞動合同等手續(xù)的辦理,員工花名冊的維護等。
7.績效管理
二、【我們對您的一點期待】
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具備3年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 專業(yè)技能:熟悉行政管理流程,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和項目管理能力。
具備良好的文字功底和語言表達能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4. 個人素質(zhì):具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與不同部門的人員有效溝通。具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力。具備良好的團隊合作精神,能夠帶領(lǐng)團隊共同完成工作任務(wù)。
5. 其他要求:熟練使用各類辦公軟件和辦公設(shè)備,提高工作效率。 對行政管理領(lǐng)域的新趨勢、新方法保持關(guān)注和學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。
【我們能給到的福利待遇】
1、每周5.5天制:周一到周五8:45-12:00 13:30-18:00, 周六上午8:45-12:00,國家節(jié)假日正常休息。
2、試用期繳納五險;
3、享受節(jié)日、生日禮品、紅包,開工紅包;
4、每月團建、下午茶,公司團隊年輕化,工作氛圍好;
5、發(fā)薪日:每個月15號。
6、薪資結(jié)構(gòu):底薪+績效