u 年齡:30-45歲
u 學歷:專科以上學歷,文秘、行政、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
u 經(jīng)驗要求:3年以上行政、人事管理經(jīng)驗,2年以上同崗位工作經(jīng)驗,多元化行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先
u 知識要求:具有相關(guān)的管理專業(yè)知識,熟悉辦公事務(wù)處理,熟練操作辦公軟件,并具備一定的法律知識
u 能力要求:有良好的語言表達能力、攻關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、公文書寫作能力,6s管理能力
其它要求: 正直、坦誠、成熟、豁達、自信。做事條理、有原則、有執(zhí)行力,服務(wù)意識強,有良好的職業(yè)操守。
企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)達成
1)協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和落地組織系統(tǒng)、戰(zhàn)略系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)的完成,并按照年度計劃分解落實到每月每周。2)協(xié)助總經(jīng)理培養(yǎng)好和管理好第一批關(guān)鍵人才:“6 O”。3)協(xié)助總經(jīng)理做好四個團隊:管理團隊、成交團隊、財務(wù)團隊、運營團隊。4)協(xié)助總經(jīng)理完成干部管理、監(jiān)督落實業(yè)務(wù)流程管理、技術(shù)通關(guān)管理和內(nèi)訓師管理。 5)協(xié)助總經(jīng)理滿足企業(yè)的人才的管理能力、產(chǎn)品能力、技術(shù)能力、銷售能力、團隊能力和研發(fā)能力。 (25%)
戰(zhàn)略目標的實施計劃制定
1)協(xié)助總經(jīng)理達成分公司經(jīng)營目標(熟悉市場、行業(yè)動態(tài),了解客戶需求,掌握各類經(jīng)營數(shù)據(jù),促進經(jīng)營目標的實現(xiàn))2)每月3日前做好企業(yè)月底總結(jié)經(jīng)營報告。(5%)
協(xié)助完成銷售與利潤目標達成:
1)按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實施計劃,做好過程管理,完成企業(yè)月度、季度、年度銷售額目標,要求正常目標實現(xiàn)率100%,爭取實現(xiàn)沖刺目標;
2)通過銷售回款,達到企業(yè)現(xiàn)金充足,20%-30%的預(yù)收款,做好應(yīng)收賬款回款;
3)做好早會晚會管理制度和流程管理制度,做好過程管理,實現(xiàn)市場營銷的信息量的統(tǒng)計和管理、有效信息的跟蹤和管理,及時完成市場營銷的銷售和利潤目標的及時達成。(20%)
協(xié)助達成市場與品牌目標達成:
1)按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進行市場開拓與管理,實現(xiàn)所有營銷管理的過程管理。2)對各分銷渠道商進行管理,要求實現(xiàn)盈利率20%以上,且以上的公司實現(xiàn)利潤率在15%以上;
3)通過對品牌的宣傳、策劃、有效運作,讓企業(yè)品牌在行業(yè)內(nèi)首選品牌;
4)做好網(wǎng)絡(luò)市場營銷 ,做好抖音、小紅書和快手的網(wǎng)絡(luò)推廣和營銷,提高品牌傳播力和品牌影響力。(10%)
企業(yè)文化及內(nèi)部體系建設(shè):
1)按照企業(yè)整體愿景、價值觀體系,推行企業(yè)文化,舉辦各類型企業(yè)文化活動,每月不少于1次;
2)灌輸、宣導(dǎo)企業(yè)文化理念,員工接受度、認知度達到85%以上;
3)指導(dǎo)開展員工關(guān)系管理,員工滿意度在85%以上。(5%)
協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部管理
1)協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部管理工作(準確傳達總經(jīng)理旨意,檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門工作進展,及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題)。2)擬訂集團公司和各個分子公司的各類文件(文件擬訂、審批、上報無延誤,準確率為100%)3)編制總經(jīng)理工作日程安排表(每周五編排下周工作日程安排,要求日程安排無沖突,效率最大化,做重要事件提醒)。(10%)
會議管理
1)召集、主持總經(jīng)理辦公會議,完成會議紀要的擬定及制發(fā)(每月組織一次總經(jīng)理辦公會議,會議結(jié)束后內(nèi)當日完成會議紀要的編制,當日內(nèi)下發(fā))2)協(xié)助總經(jīng)理做好會議前文件的收集準備和完善的工作,會后做好工作的下發(fā)和執(zhí)行。(10%)
協(xié)助總經(jīng)理做好公共關(guān)系處理:1、指導(dǎo)并協(xié)助行政文員與科技局、發(fā)改委等相關(guān)部門聯(lián)系對接,爭取榮譽和項目資金的申報。2、與環(huán)保、消防、科工、建設(shè)等部門主管人員保持密切聯(lián)系與業(yè)務(wù)交流,確保公司平穩(wěn)運營。3、對園區(qū)、邯山區(qū)和其他政府單位做好有效的溝通和對接。4、對內(nèi)做好各部門關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門和崗位做好應(yīng)急工作,做到統(tǒng)籌無誤。(10%)
公司交辦的其他工作:1、重大項目或活動的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌安排,及時參與組織,按計劃標準落實到位;2、做好外來部門和客商的接待和招待,做到熱情周到服務(wù);3、做好其他臨時性協(xié)調(diào)服務(wù)工作,創(chuàng)造和諧共事環(huán)境,確保工作不丟漏。(5%)
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