一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱等工作。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔等工作。
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
5. 按時(shí)向公司檔案室移交工程竣工檔案資料,并辦理好交接手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)做備案處理。
7. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制工程進(jìn)度報(bào)表及其他相關(guān)報(bào)表。
二、任職資格
1. 大專及以上學(xué)歷,建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。
2. 具有 1 年以上建筑施工企業(yè)資料員工作經(jīng)驗(yàn),有完整項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉建筑工程資料管理流程及規(guī)范,熟練掌握辦公軟件及資料管理軟件。
4. 具備一定的工程識(shí)圖能力,能夠理解施工圖紙。
5. 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6. 有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善保管工程資料。
7. 持有資料員崗位證書者優(yōu)先。
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