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一、管理職責(zé)：（時(shí)間占比：20 %）
（一）職責(zé)一：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)助人力行政總監(jiān)建立公司SSC管理體系，搭建并完善統(tǒng)一的服務(wù)流程與操作規(guī)范，對(duì)流程定期調(diào)整優(yōu)化，執(zhí)行監(jiān)管流程正常運(yùn)行等；
（二）職責(zé)二：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)助人力行政總監(jiān)建立公司行政管理制度與體制，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等；
二、業(yè)務(wù)職責(zé)（時(shí)間占比：50 %）
（一）SSC職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)及改善共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)體系，參與HRSSC發(fā)展規(guī)劃；
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、整合SSC核心業(yè)務(wù)流程，建立統(tǒng)一的服務(wù)流程與操作規(guī)范，對(duì)流程定期調(diào)整優(yōu)化，執(zhí)行監(jiān)管流程正常運(yùn)行；
3.建立規(guī)范的員工人事信息管理與員工檔案管理體系，并實(shí)時(shí)更新和維護(hù)；
4.負(fù)責(zé)HR信息化建設(shè)，提供人力資源數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)及BP、COE提供數(shù)據(jù)支持；
5.負(fù)責(zé)完善實(shí)施相關(guān)的政策及實(shí)施辦法，不斷完善相關(guān)制度體系；
6.密切關(guān)注公司的員工心理動(dòng)態(tài)，協(xié)助人力行政總監(jiān)進(jìn)行員工關(guān)系相關(guān)工作管理。
（二）行政職責(zé)：
1.目標(biāo)管理：組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，并組織落地實(shí)施；
2.制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3.會(huì)務(wù)管理：組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議；
4.外聯(lián)管理：制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行；以及辦理公司所需各項(xiàng)證照，并組織接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
5.安全、衛(wèi)生管理：組織人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔，對(duì)公司設(shè)備的使用、維修等的安全管理；
6.公文管理：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)及對(duì)外的正式發(fā)文撰寫及歸檔管理；
7.檔案管理：組織建立和完善公司檔案管理體系，并對(duì)公司檔案進(jìn)行分類存檔、保管；
8.物資采購(gòu)與管理：組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購(gòu)，保管、發(fā)放和登記工作；
9.完成上級(jí)安排的其他工作。
（三）其它工作：完成公司或上司臨時(shí)委派的項(xiàng)目性工作，如協(xié)助上級(jí)完善各項(xiàng)人事制度；