崗位內(nèi)容:
1、根據(jù)項目需要,進行會議項目方案的制定,籌備、組織并執(zhí)行各類會議活動。參與會議的前期籌劃、對接各項工作和細節(jié)、資料/物料及現(xiàn)場搭建等執(zhí)行工作。
2、配合上級主管共同籌備、組織并實施會議活動。根據(jù)策劃方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員開展會議前期籌備,協(xié)調(diào)并管理客戶、活動場地、供應商及公司內(nèi)部各部門之間的合作,保證資源到位、分工明確,會議工作順利無誤地進行。
3、項目進程管理及相關(guān)資料的制作、整合、歸檔和結(jié)算工作;及時高效地處理會務運作過程中出現(xiàn)的各類問題。
4、協(xié)助上級主管現(xiàn)有客戶進行日常維護,經(jīng)常與客戶保持溝通。對會議活動的效果進行跟蹤、總結(jié),及時反饋客戶需求和意見,培養(yǎng)與客戶的長期合作關(guān)系。
崗位要求
1、大專及以上學歷,接受應屆生;會展及旅游相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有會務公司工作經(jīng)驗、有醫(yī)學會議執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練運用EXCEL,WORD,PPT等Office工具。
3、品行端正,身體健康,服務意識強,良好的應變協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神;良好的溝通技巧,具備獨立分析和解決問題的能力。
4、吃苦耐勞,學習能力強,能夠適應出差;細致認真,有較強的抗壓能力;工作積極主動,具有高度的責任心和較強的工作計劃性。
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