1、全面負責(zé)集團總部各項行政工作,涵蓋公文寫作、合同管理、法務(wù)事務(wù)對接、工商管理、商標管理、后勤管理等各方面;
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
3、負責(zé)集團制度實施、流程梳理、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達,積極參與與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
4、對行政崗位員工日常事務(wù)進行指導(dǎo)和管理;
5、負責(zé)公司整體客戶接待流程規(guī)劃,建立整個接待流程體系,接待標準培訓(xùn)和效果落實;
6、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;
7、全面負責(zé)公司各項資產(chǎn)的實物管理和動態(tài)監(jiān)管;
8、負責(zé)組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
9、協(xié)助、配合集團領(lǐng)導(dǎo)處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司各項經(jīng)營活動、宴請活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
10、負責(zé)集團內(nèi)部企業(yè)文化的宣傳和推廣,營造企業(yè)內(nèi)部文化氛圍,傳播推廣企業(yè)文化理念,組織公司團建活動;
11、其他行政管理工作(辦公環(huán)境維護、證照年審、開發(fā)資質(zhì)等);
12、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。
任職資格:
1、35-45歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、漢語言文學(xué)等專業(yè),具備8年以上的集團層面行政崗位管理經(jīng)驗,具備國企、央企或上市企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。特別優(yōu)秀的可以適當放寬年齡;
2、溝通能力出色,團隊合作意識強烈,為人正直、對公司忠誠,對待工作責(zé)任心強,做事有魄力;
3、抗壓能力強,應(yīng)變能力優(yōu)秀,具備社交禮儀、大型會務(wù)、大型活動知識和經(jīng)驗;
4、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和邏輯思維能力,能夠獨立勝任各類行政管理工作,具備統(tǒng)籌能力;
5、會開車,可接受出差、加班等工作安排,可接受異地或部門負責(zé)人輪崗/頂崗工作需求。
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