崗位職責(zé)
1. 項目跟進管理:負責(zé)組織搭建公司全流程IT系統(tǒng),協(xié)助董事長對公司的 IT 項目進行跟進和管理,監(jiān)督項目進度,協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題,及時向董事長匯報項目進展情況。參與 IT 項目的策劃和評估,提供專業(yè)的意見和建議,推動項目的順利實施。
2. 商務(wù)溝通對接:協(xié)助董事長與公司內(nèi)部 IT 部門、其他部門以及外部合作伙伴、客戶等進行溝通。傳達董事長的指示與要求,反饋各方意見與動態(tài),促進信息流暢傳遞,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。
3. 決策輔助工作:協(xié)助董事長進行IT戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,進行分析和研究,為董事長提供決策依據(jù)。在董事長決策后,協(xié)助制定具體的執(zhí)行計劃,并跟進執(zhí)行情況,確保決策得到有效落實,及時向董事長匯報。
4. 日常事務(wù)協(xié)助:負責(zé)董事長的日常行程安排,包括會議、商務(wù)活動、出差等的規(guī)劃與協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)有序進行。及時處理董事長的郵件、文件,篩選重要信息并進行匯報,協(xié)助董事長進行文件的起草、整理和歸檔工作。
任職要求
1. 教育背景:計算機科學(xué)、信息技術(shù)、軟件工程等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具有扎實的 IT 專業(yè)知識。
2. 工作經(jīng)驗:有 2 年以上 IT 行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,有董事長助理、行政助理或項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟悉 IT 行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和技術(shù)發(fā)展趨勢,具備一定的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示匯報。
4. 溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,能夠與不同部門、不同層次的人員進行有效的溝通和合作。具備較強的語言表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息。
5. 其他能力:工作認真負責(zé),具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力,能夠在高強度的工作環(huán)境下保持高效的工作狀態(tài)。具備良好的團隊合作精神和保密意識,能夠保守公司的商業(yè)機密。