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    更新于 1月3日

    銷售助理兼前臺(tái)

    6千-8千·13薪
    • 上海靜安區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    訂單管理內(nèi)勤管理客戶支持SAP行政前臺(tái)
    崗位目的
    1、該職位隸屬于銷售部銷售助理團(tuán)隊(duì);
    2、該職位向銷售助理主管/經(jīng)理報(bào)告;
    3、該職位目的:根據(jù)崗位特點(diǎn)配合銷售部銷售工程師服務(wù)好公司外部客戶即終端客戶,同時(shí)服務(wù)好公司內(nèi)部客戶即銷售工程師!
    4、與公司其他部門保持密切、有效的溝通,使公司各類業(yè)務(wù)順利展開;
    5、靈活掌握公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程及規(guī)范;
    6、按要求完成各類文檔的整理&歸檔,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;
    工作內(nèi)容
    1、配合銷售工程師團(tuán)隊(duì)完成公司計(jì)劃的各類銷售任務(wù)及指標(biāo);
    2、靈活、高效處理客戶各類需求;
    3、依據(jù)公司流程與規(guī)范,協(xié)助銷售工程師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“詢價(jià)”“報(bào)價(jià)”“合同”“采購”“出貨“對(duì)賬催款”等事宜;
    (3.1 詢價(jià)---配合銷售工程師進(jìn)行“非標(biāo)產(chǎn)品詢價(jià)”拿到面價(jià)后立即通知銷售工程師;
    3.2 報(bào)價(jià)---依銷售工程師要求在SAP系統(tǒng)制單,報(bào)價(jià)單提供給客戶的同時(shí)CC給相關(guān)銷售工程師。
    3.3 合同---對(duì)銷售工程師或客戶提供的合同依據(jù)進(jìn)行審核(審核內(nèi)容:價(jià)格、貿(mào)易條款等),符合要求即在SAP系統(tǒng)制單,提供給客戶確認(rèn)并督促客戶確認(rèn)和回傳訂單,同時(shí)將相關(guān)情況及時(shí)反饋給銷售工程師。對(duì)不符合要求的合同依據(jù)給予建議和意見并反饋給銷售工程師;
    3.4 合同確認(rèn)后同時(shí)向工廠下達(dá)所需貨品的采購訂單,并針對(duì)客戶所需交期進(jìn)行協(xié)調(diào);
    3.5 出貨---安排給客戶發(fā)貨事宜;
    3.6 對(duì)賬催款----根據(jù)財(cái)務(wù)提供的對(duì)賬單和客戶對(duì)賬,并協(xié)助款項(xiàng)到賬;)
    4、依銷售工程師要求,聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行“產(chǎn)品測(cè)試”;
    5、受理所有來自客戶的反饋或投訴,將“問題反饋單”提供給相關(guān)人員進(jìn)行操作并跟進(jìn),直到問題反饋單結(jié)案為止;
    6、根據(jù)“財(cái)務(wù)提供的信息”和“積壓的備貨單”協(xié)助催款;
    7、銷售工程師不在辦公室時(shí),協(xié)助銷售工程師處理各類工作事務(wù);
    8、SAP系統(tǒng)日常維護(hù)及操作;
    9、按時(shí)完成各類報(bào)告;
    10、進(jìn)行日常文檔管理;

    前臺(tái)行政:
    工作內(nèi)容:
    1、負(fù)責(zé)接聽和接待所有公司的來電來訪;員工考勤;行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和付款;
    2、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票、火車票預(yù)訂,郵件、信件、快遞的收發(fā)和管理;
    3、公司行政用車的計(jì)劃調(diào)度;公司辦公設(shè)備的日常維護(hù);
    4、協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作;其他行政前臺(tái)事務(wù);
    5、熟悉銷售流程,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)銷售輔助工作;
    6、大客戶維系、市場(chǎng)分類等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
    7、方案計(jì)劃制定,協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等;
    8、了解舉辦推廣活動(dòng)和展會(huì)的流程,并能熟練的操作有關(guān)項(xiàng)目;
    9、收集市場(chǎng)信息、招投標(biāo)信息、客戶信息,建立相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫;
    10、注重公司產(chǎn)品的文化推廣工作,及時(shí)傳達(dá)公司信息;
    11、及時(shí)反饋客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各類新信息;
    12、其它與工作內(nèi)容要求相關(guān)的工作;
    任職資格
    專業(yè):貿(mào)易或管理類專業(yè)
    學(xué)歷:專科以上。
    工作要求:
    1、有良好的溝通及語言表達(dá)能力,細(xì)致耐心、思路清晰、能承受工作壓力及勇于承擔(dān)責(zé)任;
    2、具有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)及解決問題的能力。具有責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)合作精神,踏實(shí)穩(wěn)定;
    3、熟練掌握辦公設(shè)備及軟件 MICROSOFT OFFICE SOFTWARE,有SAP經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

    獎(jiǎng)金績(jī)效

    年底雙薪

    工作地點(diǎn)

    恒匯國際大廈恒豐路568號(hào)恒匯國際大廈1604室

    職位發(fā)布者

    卓軍勉/HR

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo深圳首銘密封技術(shù)有限公司
    作為全球頂尖的密封件生產(chǎn)企業(yè),擁有30年以上豐富的生產(chǎn)、管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以及成熟完備的認(rèn)證體系。長(zhǎng)期以來我們與世界各地的戰(zhàn)略合作伙伴一起,為全球超過180個(gè)國家和地區(qū)的工業(yè)客戶提供我們的產(chǎn)品和服務(wù)。為掌握貿(mào)易優(yōu)勢(shì),繼茂橡膠自1986年成立以來分別在臺(tái)灣、大陸、泰國三地建置廠房,總面積約為83592平方米。作為亞洲的橡膠密封件領(lǐng)導(dǎo)品牌,繼茂生產(chǎn)的橡膠產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于工程機(jī)械、石油化工、航空航天、風(fēng)電水電、食品醫(yī)療、家用電器、汽車等不同領(lǐng)域。SCOMIN以獨(dú)立品牌進(jìn)駐中國市場(chǎng),將秉承并堅(jiān)持“合作創(chuàng)造價(jià)值”的發(fā)展觀念,攜手我們的戰(zhàn)略合作伙伴一起,推動(dòng)在中國的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)健康、持續(xù)地增長(zhǎng)。我們的宗旨:專業(yè)、信任、共贏、創(chuàng)新薪酬福利: 1、富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資福利; 2、合法合規(guī),入職繳納五險(xiǎn)一金及購買商業(yè)保險(xiǎn); 3、雙休,所有假期跟隨國家放假,帶薪年休假及帶薪病假; 4、定期培訓(xùn)與學(xué)習(xí); 5、細(xì)致合理的績(jī)效考級(jí)制度,幫助員工有更好的發(fā)揮和更大的發(fā)展空間; 6、年度體檢,中秋、端午等傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放員工禮品,結(jié)婚、生子等節(jié)點(diǎn)賀禮/禮金; 7、定期組織員工旅游。值得您永久信賴的密封件服務(wù)專家!首銘密封招賢納士,期待您的加入!
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