崗位職責(zé)
1.人事:負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人事工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試、入職、考勤、績(jī)效考核、培訓(xùn)等工作;
2.行政:負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);
3.會(huì)議統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作,負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4.檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要資質(zhì)、合同、協(xié)議、項(xiàng)目等所有文檔管理管理工作,完成每年度資質(zhì)體系認(rèn)證;
5.出入庫(kù)及后勤:負(fù)責(zé)工廠及研發(fā)基地庫(kù)房管理;項(xiàng)目產(chǎn)品、辦公用品、研發(fā)產(chǎn)品等出入庫(kù)管理及其他后勤事務(wù);
6.企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;公司及相關(guān)產(chǎn)品宣傳冊(cè)制作;完善管理制度,有獨(dú)立見(jiàn)解;
7.文檔擬寫(xiě):有深厚文檔功底、頁(yè)面編輯功底,有一定招投標(biāo)信息收集、標(biāo)書(shū)擬定經(jīng)驗(yàn);
8.采購(gòu)輔助:采購(gòu)合同登記,到貨,票據(jù)梳理;
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。 (發(fā)展方向?yàn)楦笨偨?jīng)理助理)
職能要求:
1.形象佳;三觀正;心地善良;有夢(mèng)想,對(duì)創(chuàng)業(yè)有自己的理解;請(qǐng)?zhí)峁┍救私找粡垺?;
2.本科及以上學(xué)歷,工商管理、文秘、中文等專業(yè)優(yōu)先;
3.能熟練使用辦公軟件,如ChatGPT、Word、Excel、ppt、PS、project等;
4.熟悉相關(guān)法律規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,有快速熟悉公司產(chǎn)品、了解公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品要求能力;
5.能吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、高度責(zé)任心、有一定組織領(lǐng)導(dǎo)力、溝通協(xié)調(diào)能力、系統(tǒng)思考分析力、策略判斷資源整合力;
6.公司福利:五險(xiǎn)一金,辦公下午點(diǎn)心等等。