1、每天向公司匯報(bào)各項(xiàng)目出入庫數(shù)據(jù);
2、根據(jù)公司的要求統(tǒng)籌公司需要的出入庫數(shù)據(jù);
3、登記每日的臺賬出入庫數(shù)據(jù)發(fā)送至客戶并完成系統(tǒng)的操作;
4、月末與庫房核對實(shí)際在庫車輛與臺賬報(bào)表是否一致并完成盤點(diǎn)工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、月初對上月發(fā)生的各項(xiàng)目做出相應(yīng)的數(shù)據(jù)賬單并與客戶及時核對,并與財(cái)務(wù)對接開票。
6、入庫指令:根據(jù)公司商務(wù)部門簽訂的合同準(zhǔn)許入庫的車輛再接收客戶的入庫計(jì)劃指令,數(shù)據(jù)部門通知庫房僅接收入庫計(jì)劃指令的車輛,收到車輛后仔細(xì)驗(yàn)車,把驗(yàn)車問題反饋給客戶,客戶同意入庫后簽入庫交接交接單反饋給客戶;
7、看車指令:客戶入庫前給數(shù)據(jù)部門報(bào)備入庫人員姓名、電話、身份證號(隨同人員都需要報(bào)備);數(shù)據(jù)部門收到信息后通知庫房人員認(rèn)真核對報(bào)備人員信息并登記出入庫房信息,僅允許郵件報(bào)備人員進(jìn)入庫房看車;
8、出庫指令:數(shù)據(jù)部門收到客戶的郵件或蓋章提車指令后通知庫房,庫房 收到指令后嚴(yán)格核對提車人信息和提車人身份證后,簽出庫交接單并按手印反饋至客戶;
9、確保跟上游客戶及托管庫管等的良好溝通,及時回復(fù)客戶群里的消息,有問題及時反饋客戶并上報(bào)公司;