應(yīng)聘者必須持有《檔案管理》相關(guān)專業(yè)職稱,且從業(yè)經(jīng)驗(yàn)在5-10年以上,主要負(fù)責(zé)公司所有各類檔案管理,檔案日常使用、登記、查詢等。
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī)及有關(guān)政策;
2、制定《年度檔案計(jì)劃》,每月進(jìn)行工作總結(jié)及改進(jìn)措施;
3、按照公司《檔案管理制度》負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理;
4、按照公司《信息化管理制度》負(fù)責(zé)全體員工個(gè)人口袋助理-云盤、行政臺(tái)賬管理;
5、按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》做好固定資產(chǎn)的管理工作,按照標(biāo)準(zhǔn)出庫入庫,不斷提高固定資產(chǎn)使用效率、降低報(bào)廢率、維修率;
6、負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境管理,確保干凈、整潔、有序;
7、印章管理:按照公司《印鑒管理制度》要求嚴(yán)格執(zhí)行,綜合部及財(cái)務(wù)管理各類印章,必須走完口袋助理流程方可用印;用印臺(tái)賬登記及每頁用印照相發(fā)流程討論區(qū);
8、證照檔案管理:按照公司《 證照管理制度》要求嚴(yán)格執(zhí)行,必須走完口袋助理審批流程后憑記錄使用;借、閱證照檔案及時(shí)追還歸檔,確保檔案齊全,完整。借、閱和歸還證照、檔案及時(shí)登記時(shí)間,內(nèi)容等臺(tái)賬,借、閱人和監(jiān)督人簽字確認(rèn),照片發(fā)流程討論區(qū)。
9、按照公司《疫情防控通知》加大對下屬酒店管理公司,做好疫情防控工作;
10、按照公司《采購管理制度》負(fù)責(zé)公司采購事務(wù)管理,物資入庫及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、負(fù)責(zé)圖書借閱、洗車票、公交卡、食堂飯卡、快遞管理;
12、各類行政物資維修及處理;
13、按照公司《合同管理制度》負(fù)責(zé)合同管理工作;
14、電子信息化管理(包括但不限于:QQ、郵件、多閃、官網(wǎng)、微信等);
15、按照《保密管理制度》樹立加強(qiáng)保密觀念,做好檔案資料保密、保管工作;
16、按照公司《培訓(xùn)管理制度》定期開展檔案知識(shí)培訓(xùn)和宣傳,增強(qiáng)全體員工檔案管理意識(shí);
17、按照公司《5S管理制度》5S管理:公司日常安全管理,節(jié)假日期間的安全管理,日常辦公環(huán)境的保潔維護(hù)。