崗位職責:
(一)物業(yè)運營管理
1. 負責制定和執(zhí)行物業(yè)項目的年度運營計劃,確保物業(yè)設施設備正常運行,維護小區(qū)或商業(yè)區(qū)域的良好秩序。
2. 定期巡查物業(yè)項目,檢查公共區(qū)域、建筑物外觀、設施設備等情況,及時發(fā)現并處理問題,如維修需求安排、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、安全隱患排查等。
3. 制定和完善物業(yè)管理流程與制度,提高物業(yè)管理效率和服務質量,包括人員管理、財務管理、物資管理等方面的制度優(yōu)化。
4. 負責物業(yè)項目的成本控制,合理編制和執(zhí)行預算,審核各項費用支出,降低運營成本,同時確保服務質量不受影響,例如優(yōu)化采購流程、合理安排人員配置等。
(二)客戶服務與關系維護
1. 建立和維護良好的客戶關系,及時處理業(yè)主或租戶的投訴、建議和咨詢,確保客戶滿意度。定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,持續(xù)改進服務。
2. 組織開展社區(qū)文化活動或商業(yè)區(qū)域的推廣活動,增強業(yè)主或租戶之間的交流與互動,提升社區(qū)或商業(yè)氛圍和凝聚力,如舉辦節(jié)日慶祝活動、親子活動、商家促銷活動等。
3. 協(xié)調處理業(yè)主或租戶之間的糾紛,維護社區(qū)和諧穩(wěn)定或商業(yè)區(qū)域的良好經營環(huán)境,通過溝通協(xié)商、制定規(guī)則等方式解決矛盾。
(三)團隊管理
1.聘合適的物業(yè)人員、制定培訓計劃、定期評估員工績效等。
(四)外部合作與溝通
1. 與開發(fā)商、政府部門、社區(qū)組織、供應商等外部機構保持良好溝通與合作,爭取各方支持,共同推動物業(yè)項目的發(fā)展。
2. 代表物業(yè)項目參加行業(yè)會議和活動,了解行業(yè)動態(tài)和最新政策法規(guī),提升項目管理水平,同時提升項目在行業(yè)內的知名度和美譽度。
(五)安全與風險管理
1. 制定和完善物業(yè)項目的安全管理制度和應急預案,組織開展安全培訓和演練,提高員工和業(yè)主的安全意識和應急處理能力,包括消防安全、治安防范、突發(fā)事件應對等方面的管理。
2. 監(jiān)督和管理物業(yè)項目的安全防范工作,確保門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設施等安全設備正常運行,加強巡邏力度,防范安全事故發(fā)生,保障業(yè)主生命財產安全。
3. 識別和評估物業(yè)項目的各類風險,如設施設備老化風險、自然災害風險、法律風險等,制定相應的風險應對措施,降低風險損失,定期進行風險評估和更新風險應對策略。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,物業(yè)管理、房地產管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 具備扎實的物業(yè)管理專業(yè)知識,熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī),如《物業(yè)管理條例》等,以及物業(yè)服務標準和規(guī)范,了解房地產開發(fā)流程和相關政策。
3. 具有5年以上物業(yè)管理工作經驗,有大型住宅社區(qū)或商業(yè)綜合體物業(yè)管理經驗者優(yōu)先。
4. 熟悉物業(yè)項目的運營管理、客戶服務、設施設備維護、安全管理等工作流程,具備成功管理物業(yè)項目的案例和經驗,能夠獨立處理各類物業(yè)管理問題。
5. 具備良好的組織協(xié)調能力和溝通能力,能夠有效地與團隊成員、業(yè)主、租戶、開發(fā)商、政府部門等各方進行溝通和協(xié)作,協(xié)調各方資源解決問題。
6. 具備較強的領導能力和團隊管理能力,能夠帶領團隊完成各項工作任務,激勵團隊成員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力,提高團隊績效。
7. 具備一定的財務分析能力,能夠編制和管理物業(yè)項目預算,控制成本費用,分析財務報表,確保物業(yè)管理項目的經濟效益。
8. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備良好的文字表達能力,能夠撰寫物業(yè)管理報告、通知、函件等文件,準確傳達信息。
上班地址:蘭州新區(qū)