崗位職責(zé):
1.制定投標(biāo)管理制度和流程,指導(dǎo)并控制執(zhí)行情況;
2.組織標(biāo)前會(huì)議,監(jiān)督并檢查投標(biāo)工作的進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整投標(biāo)工作計(jì)劃,確保投標(biāo)工作順利、及時(shí)完成;
3.負(fù)責(zé)各招標(biāo)信息網(wǎng)站注冊(cè)、辦理 CA 及信息更新維護(hù),負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集;
4.負(fù)責(zé)各招投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作、標(biāo)書(shū)下載、辦理投標(biāo)保證金,與招標(biāo)方/代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系溝通、解決項(xiàng)目疑點(diǎn)并索要澄清答疑文件等;
5.負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作(商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)文件)、標(biāo)書(shū)審核定稿、標(biāo)書(shū)打印、裝訂、簽字、蓋章、封裝及郵寄工作;
6.參與現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)工作;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督投標(biāo)過(guò)程,避免投標(biāo)過(guò)程出現(xiàn)失誤;開(kāi)標(biāo)時(shí),及時(shí)記錄各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)、優(yōu)惠條件等唱標(biāo)內(nèi)容;
8.關(guān)注中標(biāo)結(jié)果、領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū),做好中標(biāo)項(xiàng)目的移交工作;負(fù)責(zé)催要標(biāo)書(shū)費(fèi)發(fā)票、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)發(fā)票及投標(biāo)保證金的返還;
9.中標(biāo)后,協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同;
10.負(fù)責(zé)制定投標(biāo)一覽表,登記匯總所有投標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料,歸檔所有項(xiàng)目的招投標(biāo)文件以便于后續(xù)工作調(diào)用;
11.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件、技術(shù)人員資格證明文件等資料的整理分類(lèi)存檔;歷年招、投標(biāo)文件的整理、存檔;公司歷年業(yè)績(jī)的匯總整理(包括中標(biāo)通知書(shū)、合同、項(xiàng)目驗(yàn)收單、項(xiàng)目服務(wù)評(píng)價(jià));公司相關(guān)財(cái)務(wù)資料整理匯總(包括財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、納稅證明、社保繳納證明、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等);
12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他商務(wù)工作。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷,有過(guò)軍采類(lèi)、機(jī)器人類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有優(yōu)秀的文字功底;
4.穩(wěn)定踏實(shí)、工作細(xì)心、保密意識(shí)強(qiáng);
5.熟練操作各類(lèi)辦公軟件、PS等;
6.抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏的投標(biāo)工作;
7.全職兼職均可。
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