職位描述
行政專員業(yè)務(wù)助理行政
崗位職責(zé)：
1.證書合同管理與款項(xiàng)對(duì)接：
負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理各類證書合同的申請(qǐng)流程，確保合同信息的準(zhǔn)確無誤。
跟進(jìn)合同款項(xiàng)的支付與收款情況，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門完成資金的流轉(zhuǎn)，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)到位。
2.合同收款整理與記錄：
整理并維護(hù)銷售合同的收款記錄，確保每一筆款項(xiàng)都有清晰的追蹤和記錄。
定期與銷售團(tuán)隊(duì)及財(cái)務(wù)部門核對(duì)收款情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
3.資質(zhì)申報(bào)核查與梳理：
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備和提交各類資質(zhì)申報(bào)材料，確保申報(bào)過程的順利進(jìn)行。
對(duì)公司現(xiàn)有申報(bào)的資質(zhì)進(jìn)行定期核查和梳理，及時(shí)更新和維護(hù)資質(zhì)信息。
4.銷售團(tuán)隊(duì)行政支持：
提供銷售團(tuán)隊(duì)所需的日常行政支持，包括但不限于文件整理、會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等。
協(xié)助組織銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部客戶的會(huì)議和活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5.合同對(duì)接與管理工作：
負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)、客戶及法務(wù)部門之間的合同對(duì)接工作，確保合同的簽訂、修改和終止等流程符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。
管理銷售合同檔案，確保合同的完整性和可追溯性。
6.任職要求：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。
熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）的操作，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力。
有銷售支持、合同管理或行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1.證書合同管理與款項(xiàng)對(duì)接：
負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理各類證書合同的申請(qǐng)流程，確保合同信息的準(zhǔn)確無誤。
跟進(jìn)合同款項(xiàng)的支付與收款情況，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門完成資金的流轉(zhuǎn)，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)到位。
2.合同收款整理與記錄：
整理并維護(hù)銷售合同的收款記錄，確保每一筆款項(xiàng)都有清晰的追蹤和記錄。
定期與銷售團(tuán)隊(duì)及財(cái)務(wù)部門核對(duì)收款情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
3.資質(zhì)申報(bào)核查與梳理：
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備和提交各類資質(zhì)申報(bào)材料，確保申報(bào)過程的順利進(jìn)行。
對(duì)公司現(xiàn)有申報(bào)的資質(zhì)進(jìn)行定期核查和梳理，及時(shí)更新和維護(hù)資質(zhì)信息。
4.銷售團(tuán)隊(duì)行政支持：
提供銷售團(tuán)隊(duì)所需的日常行政支持，包括但不限于文件整理、會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等。
協(xié)助組織銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部客戶的會(huì)議和活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5.合同對(duì)接與管理工作：
負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)、客戶及法務(wù)部門之間的合同對(duì)接工作，確保合同的簽訂、修改和終止等流程符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。
管理銷售合同檔案，確保合同的完整性和可追溯性。
6.任職要求：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。
熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）的操作，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力。
有銷售支持、合同管理或行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
成都武侯區(qū)人民南路四段27號(hào)1幢商鼎國(guó)際1號(hào)樓25樓整層
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