1、負責修訂完善、匯總公司的行政管理制度,并在報請領導批準通過后將制度下達貫徹落實到每個部門,確保公司運轉按制度執(zhí)行。
2、負責行政事務文件的收發(fā)管理,及對公司所有辦公設備的管理使用。
3、負責組織公司領[導或部門負責人對行政管理制度落實情況進行檢查,對違規(guī)事項按規(guī)定做出處理措施。
4、負責行政會議的通知、召集,對公司會議室、培訓室、接待室等統(tǒng)一安排、調(diào)配使用,協(xié)助做好公司有關會議的準備工作。
5、負責公司報刊的管理、征訂及分發(fā)工作。
6、負責公司文件、證照、資質(zhì)等資料的存檔及管理工作。
8、負責招聘平臺維護、職位信息發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約;
9、人員招收、面試接待,公司基本情況介紹,初試;
10、人員入、離職手續(xù)辦理;
11、考勤管理;
12、社、醫(yī)保增減員手續(xù)辦理;
13、人員檔案管理;
14、辦公用品申購、保管、領用登記;
15、協(xié)助做好其他人事行政工作 16、每個月管理費考核發(fā)放等工作做好本部來訪領導及客人的接待工作,協(xié)助外聯(lián)部門做好各類接待活動。
17、負責與分公司對口部門的聯(lián)絡與對接,落實集團公司關于行政工作的要求與指示。 18、負責合同簽訂、執(zhí)行合同、按合同付款、付款審批