1.全面負(fù)責(zé)綜合部工作,合理配置本部門(mén)工作崗位,指導(dǎo)、幫助、督促、檢查本部門(mén)員工的工作,協(xié)調(diào)相互關(guān)系。加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高制度的執(zhí)行力。嚴(yán)格實(shí)施考核,做到獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
2.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作、指令,做好督辦、催辦工作。加強(qiáng)與各部門(mén)人員及客戶(hù)企業(yè)等事務(wù)工作的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)擬訂、修訂公司有關(guān)管理制度、工作流程;負(fù)責(zé)組織起草有關(guān)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等重要文件;負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外公文、公函等;負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的制定、執(zhí)行和檢查、督察工作。
4.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、各類(lèi)培訓(xùn)會(huì)議及例會(huì)的會(huì)議記錄,并做好各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的宣傳策劃和公司各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息上報(bào)下達(dá)工作。
6.負(fù)責(zé)公司組織落實(shí)公司人力資源規(guī)劃和年度員工招聘計(jì)劃,做好公司人事管理、績(jī)效考核、薪酬分配、福利計(jì)劃和員工行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲等工作的實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)公司人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)、教育、考察及培訓(xùn)工作。
8.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的管理,協(xié)調(diào)、處理員工的勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)爭(zhēng)議等各項(xiàng)工作。
9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待等事宜。
10.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、生物醫(yī)藥化工相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先;
2、有3-5年相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政管理工作流程,具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)、組織管理能力,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4、能夠處理突發(fā)事件。
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