一、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)調(diào):
1、團(tuán)隊(duì)組建與培訓(xùn):根據(jù)售中與售后服務(wù)的不同需求,選拔并培訓(xùn)具備相應(yīng)技能的團(tuán)隊(duì)成員。例如,售后團(tuán)隊(duì)需要熟悉維修和配件更換流程,而售中團(tuán)隊(duì)則需要了解各電商平臺(tái)的訂單處理流程。
2、任務(wù)分配與監(jiān)督:根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的專長(zhǎng)和能力,合理分配郵箱回復(fù)、電話接聽(tīng)、維修處理、配件發(fā)放以及各電商平臺(tái)訂單服務(wù)等任務(wù)。同時(shí),監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度,確保任務(wù)按時(shí)完成。
3、團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:促進(jìn)售中與售后團(tuán)隊(duì)之間的溝通與協(xié)作,確保客戶問(wèn)題能夠得到及時(shí)、有效的解決。
二、客戶溝通與關(guān)系維護(hù):
1、處理客戶投訴與糾紛:針對(duì)客戶在售中與售后服務(wù)中提出的投訴和糾紛,客服主管需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員,及時(shí)制定解決方案,并跟進(jìn)處理結(jié)果,確保客戶滿意。
3、客戶關(guān)系維護(hù)與提升:通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的溝通,增強(qiáng)客戶對(duì)品牌的信任度和忠誠(chéng)度。同時(shí),收集客戶的反饋和建議,為產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。
三、流程優(yōu)化與策略制定:
1、服務(wù)流程優(yōu)化:針對(duì)售中與售后服務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié),客服主管需要定期審視現(xiàn)有流程,發(fā)現(xiàn)不足并進(jìn)行優(yōu)化。
2、服務(wù)策略制定:根據(jù)市場(chǎng)變化、客戶需求以及公司戰(zhàn)略,客服主管需要制定售中與售后服務(wù)策略。
3、數(shù)據(jù)分析與決策支持:通過(guò)收集和分析售中與售后服務(wù)數(shù)據(jù),客服主管需要評(píng)估服務(wù)效果和客戶滿意度,為管理層提供決策支持。
任職要求:
1.團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力:需要組建、培訓(xùn)和管理客服團(tuán)隊(duì),確保團(tuán)隊(duì)成員具備必要的技能和知識(shí)。
2.溝通與協(xié)調(diào)能力:要與團(tuán)隊(duì)成員、其他部門(mén)以及客戶保持密切溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問(wèn)題的及時(shí)解決。
3.情緒管理能力:夠有效地管理自己的情緒,還需要幫助團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)對(duì)工作中的壓力和挑戰(zhàn),提供必要的支持和指導(dǎo)。
4.數(shù)據(jù)分析能力:關(guān)注客服數(shù)據(jù),包括客戶滿意度、投訴率、解決時(shí)間等,通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)評(píng)估團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。
5.問(wèn)題解決與決策能力:具備快速響應(yīng)和解決問(wèn)題的能力,能夠在遇到緊急情況時(shí)迅速作出決策并采取有效措施。
6.客戶服務(wù)與產(chǎn)品知識(shí):了解公司的產(chǎn)品和服務(wù),為團(tuán)隊(duì)提供必要的培訓(xùn)和支持,以確保客戶服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化。
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