崗位工作內(nèi)容:
1、資料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復(fù)印件、受委托人身份證復(fù)印件單位證明、住戶登記表、協(xié)議。
2、日常報(bào)修及來電來訪 交納物業(yè)管理費(fèi)接待
(1)來訪接待:
認(rèn)真聽取客戶來意,詳細(xì)回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護(hù)員核對無誤后出小區(qū)。
(2)來電接待:
認(rèn)真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請對方稍等,請對口人員接
聽。
(3)報(bào)修接待:
①仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、旺系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并客戶服務(wù)中心工作
日志上記錄。
②根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及保修期限,將客戶報(bào)修內(nèi)容記錄在《業(yè)主報(bào)修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報(bào)修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。
③及時(shí)通知維修部人員攜單在約定時(shí)間上門維修服務(wù)。