1. 制定與執(zhí)行行政政策:制定并維護(hù)組織的行政政策、程序和指南,確保所有行政活動符合公司政策、法律和行業(yè)規(guī)范;監(jiān)督政策的執(zhí)行,定期評估其效果,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
2. 辦公設(shè)施與環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公空間的規(guī)劃、布局和維護(hù),包括辦公家具、設(shè)備、清潔和安全措施;管理并優(yōu)化辦公設(shè)施的使用,如會議室預(yù)訂系統(tǒng)辦公設(shè)備等,以提高工作效率。
3. 采購與資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備和其他必需品的采購,確保成本效益和質(zhì)量;管理固定資產(chǎn)登記、折舊、報(bào)廢等流程,確保資產(chǎn)安全和合規(guī)性。
4. 行政預(yù)算管理:制定年度行政預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保行政的開支在預(yù)算范圍內(nèi);分析成本效益,尋找成本節(jié)約的機(jī)會,提高行政效率。
5. 人力資源管理支持:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的人力資源策略和計(jì)劃,確保公司人力資源政策與戰(zhàn)略目標(biāo)一致;組織招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,管理員工薪資福利,確保員工的薪資福利和工作條件符合相關(guān)法規(guī)和公司政策。
6. 合規(guī)與報(bào)告:確保所有行政活動符合當(dāng)?shù)胤伞⑿袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部政策;準(zhǔn)備并提交相關(guān)行政報(bào)告,如年度行政總結(jié)、預(yù)算報(bào)告等,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理、心理學(xué)、勞動與社會保障、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):8年以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同級別崗位經(jīng)驗(yàn);具有大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 綜合素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和戰(zhàn)略思維,能夠平衡戰(zhàn)略規(guī)劃與落地執(zhí)行;適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境,能承受一定壓力;具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
月薪范圍:5K--7K
其他福利:五險(xiǎn)
上班時(shí)間:8:30--12:00,14:00--18:00; 周末雙休,按國家節(jié)日放假
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