崗位職責:
1. 日常行政管理:
o 負責公司的日常行政事務管理,包括但不限于辦公用品采購、資產管理、會議安排與記錄、來訪客人接待等,確保辦公環(huán)境的有序與高效。
2. 商務文檔處理:
o 協(xié)助準備、整理、歸檔各類商務文件,如合同、報價單、發(fā)票、報告等,確保文件的準確性和完整性。
o 負責商務郵件的撰寫與回復,保持與外部合作伙伴及內部各部門的良好溝通。
3. 項目支持與協(xié)調:
o 協(xié)助項目經理進行項目進度的跟蹤與協(xié)調,確保項目按計劃推進。
o 參與項目會議,記錄會議要點,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4. 市場與銷售支持:
o 協(xié)助銷售團隊準備銷售資料,如產品手冊、宣傳冊、演示PPT等。
o 參與市場調研活動,收集并分析市場數據,為銷售策略的制定提供依據。
5. 客戶關系管理:
o 協(xié)助維護客戶檔案,定期跟進客戶反饋,提升客戶滿意度。
o 參與客戶活動,如客戶拜訪、產品演示、展會等,增強客戶粘性。
6. 其他商務支持:
o 根據公司需要,參與商務談判、合同簽訂等商務活動,提供必要的支持。
o 完成上級交辦的其他商務相關工作任務。
崗位要求:
1. 教育背景:
o 本科及以上學歷,商務管理、市場營銷、國際貿易或相關專業(yè)畢業(yè)。
2. 專業(yè)技能:
o 熟練使用Office等辦公軟件,具備快速處理文檔和數據的能力。
o 具備良好的商務寫作和口語表達能力,能夠流利地進行商務溝通。
3. 工作經驗:
o 擁有3年以上商務助理或相關領域工作經驗者優(yōu)先。
o 有半導體、電子、自動化等科技行業(yè)背景者更佳。
4. 組織協(xié)調能力:
o 具備出色的組織協(xié)調能力,能夠同時處理多項任務,確保工作的高效與準確。
5. 學習能力:
o 具備較強的學習能力,能夠快速適應新環(huán)境、新任務,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。
6. 團隊合作精神:
o 具備良好的團隊合作精神,能夠與不同部門、不同層級的人員有效協(xié)作。
7. 職業(yè)素養(yǎng):
o 具備高度的責任心和職業(yè)道德,能夠保守公司機密,維護公司利益。
o 注重細節(jié),追求卓越,對工作充滿熱情和敬業(yè)精神。
8. 優(yōu)先考慮
朝鮮族或懂韓語優(yōu)先考慮。
(限無錫 年齡35歲以下 )
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