因公司新開養(yǎng)老院,急需招聘一名辦公室主任,具體崗位要求入如下:
1.崗位概述
行政管理、人事管理、對外聯(lián)絡與接待、財務管理以及安全與消防管理等方
面,確保養(yǎng)老院的日常運營高效、有序,同時提升服務質量,滿足老年人的需求。
2.崗位職責
1.行政管理:負責制定辦公室年、季、月工作計劃,并組織實施。及時總結并上報重大事項,提出處理意見。確保辦公室工作質量的提高,掌握本部門工作情況,組織完善辦公室工作制度及管理規(guī)范.
2.人事管理:協(xié)助院長進行員工的人事調(diào)動、工資管理、工作調(diào)整、晉升、獎懲,堅持原則,秉公辦理。負責本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利及職工退休等事項。
3.對外聯(lián)絡與接待:負責院內(nèi)對外聯(lián)絡、來訪、參觀接待工作。做好與新聞媒體的溝通協(xié)調(diào),有計劃、有針對性地做好宣傳和推介工作。負責來訪接待各項事宜的安排,對捐贈款物做好登記并遵照捐贈人的意愿合理使用。
4.財務管理:審核辦公室各類行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表。負責財務檔案管理。對違反財務制度的收據(jù)憑證拒絕登帳,并及時向領導反映。
5.安全與消防管理:組織辦公事嚴格執(zhí)行、落實安全、消防管理制度和工作流程。做好養(yǎng)老服務信息的收集、整理、協(xié)調(diào)、反饋管理工作,提出建設性意見與建議.
6. 其他職責:做好節(jié)假日值班安排工作。及時向院長匯報工作情況,確保上下互通,密切配合,工作順利開展。完成院領導交給的其他工作任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷; 醫(yī)學類、公共衛(wèi)生、管理學、中文等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 有文字綜合能力,熟悉公文管理、檔案管理,熟悉企業(yè)管理與公共關系有關知識,了解與醫(yī)院有關的經(jīng)營、管理和技術知識,了解醫(yī)療管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
3. 備較強的領導能力和宏觀分析調(diào)控能力,很強的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,很強的計劃制定和執(zhí)行能力,較強的公文寫作和表達能力,具備一定的外語閱讀能力和交流能力。
4. 年齡要求45歲以下,會開車,有公建民營類養(yǎng)老經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
工作時間:8:00-12:00,13:30-17:30,每周休息一天
職位福利:五險、加班補助、包吃、包住、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利
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