一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草秘書處各類文書、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的組織開展,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
3.負(fù)責(zé)人事招聘、薪酬、員工考勤、考核等日常行政管理工作;
4.負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)、會(huì)員管理等會(huì)員外聯(lián)相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)秘書處檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
6.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好后勤保障、物資采購、固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、安全管理等方面工作;
7.協(xié)助會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;
8.協(xié)助各部門開展年度各項(xiàng)慈善活動(dòng);
9.上級(jí)交辦的其他的工作。
二、崗位要求
(一)基本要求
1.遵守中華人民共和國憲法和法律;
2.熱愛并立志投身慈善事業(yè),了解國內(nèi)外公益慈善行業(yè)現(xiàn)狀,認(rèn)同本會(huì)的理念,具備良好的職業(yè)道德,主動(dòng)進(jìn)取與本會(huì)共同發(fā)展;
3.具有良好的政治素質(zhì)、道德品行和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4.能適應(yīng)節(jié)奏快的工作方式,抗壓能力強(qiáng);
5.年齡45周歲以下,計(jì)算截止至2024年8月31日,優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬;
6.中共黨員優(yōu)先考慮;
7.無違紀(jì)違法現(xiàn)象,有下列情形之一的,請(qǐng)勿報(bào)名:
(1)尚未解除紀(jì)律處分或者正在接受紀(jì)律審查的人員,以 及涉嫌違法犯罪正在接受調(diào)查的人員;
(2)無民事行為能力或者限制民事行為能力的;
(3)受過司法機(jī)關(guān)刑事處罰的;
(4)法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的不宜聘用的其他情況。
(二)具體要求
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、公共服務(wù)與管理等相關(guān)專業(yè);
2.熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本公文信函寫作能力,熟悉辦公軟件;
3.具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4.能適應(yīng)節(jié)奏快的工作方式,抗壓能力強(qiáng);
5.為人積極坦誠,有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)與協(xié)作精神;
6.對(duì)公益事業(yè)有濃厚興趣,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,具有公益慈善組織或社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。