工作職責(zé):
1、管理公司內(nèi)外文件的批文,做好文件流轉(zhuǎn)、督辦、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織、落實(shí)辦公會(huì)議等各種重要會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要及會(huì)議文件歸檔;
3、對(duì)接物業(yè)事宜,做好公司訪客的登記接待工作;
4、日常辦公用品的管理、申購及分發(fā)登記工作;
5、管理公司的印章管理和用印工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部紙質(zhì)文檔的統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、借閱過程管理等; 7、保持與各部門良好的溝通,確保行政工作順利進(jìn)行;
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、30歲以下,本科及以上學(xué)歷,駕駛經(jīng)驗(yàn)三年以上。
2、至少3年行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理流程;
3、具備良好的溝通能力和組織能力,邏輯清晰,能夠獨(dú)立處理事務(wù);
4、細(xì)心、耐心,親和力強(qiáng),溝通能力好,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
5、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備;
6、輔助人事行政領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。
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