崗位職責(zé):
行政管理:
1、管理公司日常行政事務(wù),包括但不限于固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)及管理;
2、維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
3、辦公區(qū)衛(wèi)生、水電核查、物業(yè)費(fèi)、公司停車位管理等。
項(xiàng)目申報(bào)與管理:
1、主導(dǎo)與政府相關(guān)部門(mén)(如工信部、科技部、人社部、應(yīng)急廳等)溝通,確保項(xiàng)目順利申報(bào);
2、收集和整理項(xiàng)目申報(bào)信息,制定申報(bào)計(jì)劃和預(yù)算,并進(jìn)行可行性分析;
3、推動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)流程,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,參與從立項(xiàng)到驗(yàn)收的全過(guò)程;
4、 跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策更新,搜集并分析有價(jià)值的信息以支持決策。
人力資源管理:
1、發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試,并記錄面試結(jié)果;
2、處理新員工入職手續(xù),組織入職培訓(xùn),跟進(jìn)在職員工培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果;
3、管理員工社保、公積金年審及相關(guān)異動(dòng),維護(hù)和諧的員工關(guān)系;
4、辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),處理員工投訴和建議;
5、管理員工考勤,處理請(qǐng)假、加班申請(qǐng);
6、 建立和維護(hù)員工人事檔案,確保檔案資料完整無(wú)誤。
其他任務(wù):
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成部門(mén)管理及監(jiān)督工作,接受并高效完成臨時(shí)分配的任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、至少5年以上同行業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有成功申報(bào)國(guó)家、省市級(jí)政府項(xiàng)目(科小、雙軟等)的實(shí)際案例(必備條件);
3、獨(dú)立處理行政、項(xiàng)目申報(bào)、人力資源等日常事務(wù)的能力;
4、出色的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,注重細(xì)節(jié),工作效率高;
5、強(qiáng)大的文字書(shū)寫(xiě)和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件;
6、具備誠(chéng)信正直的職業(yè)操守,強(qiáng)烈的責(zé)任心,以及快速學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;
7、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)有效協(xié)作;
8、抗壓能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)良好,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。