2、制定行政費用預(yù)算并控制費用,做好日常行政管理工作;
3、負責(zé)辦公環(huán)境管理,包括環(huán)境衛(wèi)生督導(dǎo),植株擺放租賃,衛(wèi)生清潔組織等工作;通信、租賃設(shè)備的登記及費用申報;
4、負責(zé)各類行政辦公費用的管理,包含水電、物業(yè)、綠植租賃等,建立行政費用臺賬,監(jiān)管行政費用的合理性;
5、負責(zé)辦公用品、日消耗品的購買及報銷,建立易耗品臺賬進行出入庫管理;
6、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,做好新增、報廢以及定期組織盤點等工作;
7、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議主持,組織推進相關(guān)工作的有序落地實施;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),在中型企業(yè)有行政后勤管理崗位工作3年及以上(有2年以上建筑類企業(yè)行政后勤管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮);
2、各類辦公軟件嫻熟,如Office/WPS/PPT等;
3、具備良好的文字功底,能夠起草計劃、總結(jié)、會議稿等規(guī)范文件;
4、有較強的人際溝通能力和執(zhí)行力,具有較強的責(zé)任感和服務(wù)意識,性格外向,熟練各類活動主持;
5、具有較強的責(zé)任感和奉獻精神,具備較強的分析判斷和組織協(xié)調(diào)能力。
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